Дозвіл на тимчасове перебування та робота — як поєднати обидва процеси?

Для багатьох іноземців, які приїжджають до Польщі з метою працевлаштування, ключовим завданням є не лише пошук роботи, а й легалізація свого довгострокового перебування. Польська правова система вимагає врегулювання обох цих питань — законного перебування в країні та законного права на виконання роботи. На щастя, існують механізми, які дозволяють ефективно поєднати ці два процеси, насамперед шляхом отримання єдиного, інтегрованого дозволу. Як це працює на практиці?

Тимчасове перебування та робота — два необхідні елементи

Перш ніж перейти до поєднання цих процесів, нагадаємо основне правило: щоб іноземець (який не є громадянином ЄС/ЄЕЗ/Швейцарії) міг законно проживати та працювати в Польщі протягом тривалішого періоду (понад 3 місяці), йому, як правило, потрібні два окремі дозволи:

1. Дозвіл на перебування: підтверджений чинною національною візою (тип D) або дозволом на перебування (тимчасовим, постійним, довгострокового резидента ЄС).
2. Дозвіл на роботу: у формі дозволу на роботу, заяви про доручення виконання роботи іноземцю (для громадян визначених країн) або звільнення від цього обов’язку на підставі законодавства.

Ця система нерідко була складною та часто вимагала подання окремих заяв і проходження окремих процедур. Тому було запроваджено рішення, яке поєднує обидва питання.

Основне рішення: дозвіл на тимчасове перебування та роботу (єдиний дозвіл)

Найпоширенішим і найефективнішим способом одночасно врегулювати питання перебування та роботи є отримання дозволу на тимчасове перебування та роботу, також відомого як єдиний дозвіл.

• Що це таке? Це один із видів дозволу на тимчасове перебування, який також передбачає право виконувати роботу в конкретного роботодавця на визначених умовах.
• Для кого? Для іноземців із країн, що не входять до ЄС/ЄЕЗ/Швейцарії, які мають намір перебувати та працювати в Польщі понад 3 місяці.
• Хто і куди подає заяву? Заяву подає сам іноземець (не роботодавець!) воєводі, компетентному за місцем його проживання в Польщі.
• Коли подавати заяву? Заяву необхідно подати під час законного перебування іноземця в Польщі (наприклад, на підставі чинної візи, іншого дозволу на перебування або в межах безвізового режиму, якщо він дозволяє подати таку заяву). Найважливіше — подати її до закінчення строку законного перебування. Своєчасне подання заяви без формальних недоліків легалізує перебування іноземця до ухвалення остаточного рішення (так зване перебування «за штампом»).
• Kluczowa Rola Pracodawcy: Mimo że to cudzoziemiec jest wnioskodawcą, Twoja rola jako pracodawcy jest kluczowa. Musisz dostarczyć pracownikowi niezbędne dokumenty do wniosku, przede wszystkim:
  • Додаток № 1 до заяви: Заповнений і підписаний Вами документ, що містить детальну інформацію про умови працевлаштування (посада, заробітна плата, тривалість робочого часу, вид договору тощо).
• Переваги рішення: Одна заява, одна процедура у воєводському управлінні, одне рішення і в результаті одна карта побиту, що підтверджує як право на перебування, так і право на роботу в зазначеного роботодавця.

Як виглядає процедура крок за кроком (з погляду поєднання процесів)?

1. Початок співпраці: Іноземець знаходить роботодавця (або навпаки). Узгоджуються умови працевлаштування.
2. Підготовка документів роботодавцем: Як роботодавець, Ви готуєте Додаток № 1 до заяви про надання єдиного дозволу.
3. Подання заяви іноземцем: Іноземець, законно перебуваючи в Польщі, подає повний комплект документів для отримання дозволу на тимчасове перебування та роботу до компетентного воєводського управління, додаючи, зокрема, заповнений Вами Додаток № 1, копію паспорта, фотографії, підтвердження наявності страхування, підтвердження наявності місця проживання та засобів до існування, а також підтвердження сплати державного збору.
4. Перебування «за штампом»: Якщо заяву було подано у встановлений строк і вона не містить формальних недоліків, воєвода ставить у паспорті іноземця штамп, що підтверджує подання заяви. Такий штамп легалізує перебування іноземця до ухвалення остаточного рішення (але не дає права подорожувати Шенгенською зоною).
5. Провадження та рішення: Воєводське управління веде провадження, перевіряючи умови перебування та роботи. За результатами позитивного розгляду ухвалюється рішення про надання єдиного дозволу.
6. Отримання карти побиту: Після ухвалення рішення іноземець отримує карту побиту — документ, що підтверджує його право на перебування та роботу в Польщі відповідно до умов, визначених у рішенні.

А що, якщо дозвіл на перебування видано на іншій підставі? (наприклад, навчання, сім’я)

Дозвіл іноземця на перебування не завжди безпосередньо пов’язаний із роботою. Що робити, якщо він має дозвіл на тимчасове перебування, наприклад у зв’язку з навчанням, шлюбом із громадянином Польщі або на іншій підставі?

• Czy może pracować? Odpowiedź zależy od podstawy prawnej posiadanego zezwolenia.
  • Студенти денної форми навчання: Як правило, можуть працювати в Польщі без додаткового дозволу на роботу (залежно від року навчання/статусу можуть діяти певні обмеження щодо кількості робочих годин — це варто перевірити).
  • Чоловік або дружина громадянина Польщі: Мають повний, необмежений доступ до польського ринку праці — дозвіл на роботу їм не потрібен.
  • Інші дозволи на перебування (наприклад, у зв’язку з «іншими обставинами»): У багатьох таких випадках сам дозвіл на перебування не надає автоматично права на роботу. Щоб законно працевлаштувати таку особу, Ви як роботодавець повинні будете додатково отримати для неї дозвіл на роботу або зареєструвати заяву про доручення виконання роботи (якщо це стосується громадян України, Вірменії тощо).

Висновок: Якщо іноземець уже має карту побиту, завжди перевіряйте відмітки на карті та зміст рішення, на підставі якого її було видано — там міститься інформація про доступ до ринку праці.

Сценарій: студентка хоче розпочати роботу після завершення навчання

Олена, громадянка Казахстану, завершує магістратуру в польському закладі вищої освіти. Її чинну карту побиту було видано у зв’язку з навчанням за денною формою. Вона знаходить пропозицію роботи за своєю спеціальністю. Що їй слід зробити, щоб законно розпочати роботу та залишитися в Польщі після закінчення строку дії «студентської» карти побиту?

Найкращим рішенням буде подання Оленою ще до закінчення строку дії її чинної карти побиту заяви про надання нового дозволу на тимчасове перебування та роботу (єдиного дозволу). Її майбутній роботодавець повинен надати їй Додаток № 1. Після отримання нового єдиного дозволу вона зможе законно проживати та працювати в Польщі на підставі нової карти побиту.

Ключові рекомендації для роботодавця та іноземця

• Плануйте заздалегідь: Процес отримання єдиного дозволу може тривати кілька місяців. Подайте заяву завчасно.
• Співпрацюйте: Успіх залежить від належної комунікації та співпраці між іноземцем і роботодавцем (надання документів).
• Дбайте про повноту заяви: Формальні недоліки значно подовжують процедуру.
• Контролюйте строки: Стежте за строками дії віз, карт побиту та строками подання заяв.

Як ми можемо допомогти поєднати процеси легалізації перебування та роботи?

Процедура отримання єдиного дозволу, хоча й об’єднує процеси, усе одно вимагає знання законодавства та уважності. Наша юридична фірма надає підтримку як роботодавцям, так і іноземцям:

• Роботодавцям: Допомагаємо правильно підготувати Додаток № 1, перевіряємо правовий статус кандидатів.
• Іноземцям: Допомагаємо підготувати та подати повний комплект документів для отримання дозволу на тимчасове перебування та роботу, відстежуємо перебіг провадження, допомагаємо у взаємодії з воєводським управлінням.

Ми спеціалізуємося на процедурах, пов’язаних із єдиними дозволами, допомагаючи ефективно поєднати легалізацію перебування та роботи в Польщі.

Поєднання процесів легалізації перебування та роботи є можливим і зручним завдяки інституту єдиного дозволу. Однак ключове значення мають знання процедур, своєчасні дії та ефективна співпраця між працівником і роботодавцем. Якщо Вам потрібна підтримка на будь-якому етапі, зв’яжіться з нами.

(Пам’ятайте, що інформація, наведена в цій статті, має загальний характер. Кожна ситуація потребує індивідуальної правової оцінки. Завжди перевіряйте актуальну інформацію на сайтах Управління у справах іноземців та відповідного воєводського управління.)