Супровід перевірок законності працевлаштування іноземців — Ваша підтримка у взаємодії з PIP та SG

Що являють собою перевірки Державної інспекції праці (PIP) та Прикордонної служби у сфері працевлаштування іноземців?

Як Державна інспекція праці (PIP), так і Прикордонна служба уповноважені перевіряти роботодавців, які працевлаштовують іноземців, однак сфери їхнього контролю дещо відрізняються:

• Державна інспекція праці (PIP): Зосереджується насамперед на умовах праці та оплати, зокрема на відповідності трудових або цивільно-правових договорів вимогам трудового законодавства та умовам, визначеним у дозволах на роботу або заявах про доручення виконання роботи іноземцю, а також на питаннях, пов’язаних із робочим часом, оплатою праці та охороною праці.
• Прикордонна служба (SG): Зосереджується переважно на законності перебування іноземців у Польщі, а також на наявності в них чинних документів, що дають право на виконання роботи (візи, карти перебування, дозволи на роботу, заяви про доручення виконання роботи іноземцю).

Ці органи можуть проводити перевірки незалежно один від одного або співпрацювати, здійснюючи спільні перевірки. Інспектори мають широкі повноваження, зокрема право доступу на територію компанії, ознайомлення з документацією та опитування працівників.

Можливі наслідки перевірок — чому юридична підтримка має ключове значення?

Порушення, виявлені під час перевірки, можуть призвести до низки негативних наслідків для роботодавця:

• Накладення значних грошових штрафів.
• Винесення адміністративних приписів (наприклад, щодо зміни умов праці, виплати належних сум).
• Можливість внесення до реєстру суб’єктів, які доручають іноземцям нелегальне виконання роботи, що може призвести до втрати права на працевлаштування іноземців у майбутньому або відсутності доступу до деяких публічних коштів.
• У деяких випадках — ризик кримінальної відповідальності осіб, які керують компанією.
• Негативні наслідки для працівника (наприклад, відкриття провадження щодо зобов’язання до повернення).
• Порушення поточної діяльності компанії та стрес для роботодавця і працівників.

Професійна юридична підтримка допомагає зрозуміти ризики, захищати свої права та мінімізувати ці негативні наслідки.

Як наша юридична фірма підтримує роботодавців під час перевірок? Наші послуги

Ми пропонуємо комплексну підтримку на всіх етапах, пов’язаних із перевіркою:

• Przed kontrolą (Działania prewencyjne):
  • Проведення аудитів законності працевлаштування іноземців з метою виявлення потенційних ризиків.
  • Організація навчання для працівників HR-відділів і менеджерів щодо обов’язків роботодавця.
  • Допомога у впровадженні належних процедур і підготовці необхідної документації.
• W trakcie kontroli:
  • Представництво інтересів роботодавця під час проведення контрольних заходів — наша присутність та активна участь.
  • Поточне юридичне консультування та реагування на дії інспекторів.
  • Перевірка обсягу та правових підстав перевірки, а також повноважень осіб, які її проводять.
  • Допомога в належному наданні документів та пояснень.
  • Забезпечення дотримання прав роботодавця під час перевірки.
  • Підтримка під час можливих бесід інспекторів із працівниками.
• Po kontroli:
  • Аналіз протоколу за результатами перевірки.
  • Допомога у підготовці та поданні зауважень до протоколу, якщо для цього є підстави.
  • Представництво інтересів компанії в адміністративних або судових провадженнях, пов’язаних із результатами перевірки (наприклад, у справах про накладення штрафу).
  • Консультування та допомога у виконанні рекомендацій за результатами перевірки.

Ключові елементи ефективного захисту під час перевірки

Щоб перевірка пройшла з мінімальними ускладненнями, ключове значення мають:

• Наявність упорядкованої та повної кадрової документації до початку перевірки.
• Збереження спокою та професіоналізму під час взаємодії з інспекторами.
• Усвідомлення своїх прав та обов’язків як роботодавця.
• Конструктивна співпраця з контролюючими органами, але в межах, установлених законом.
• Оперативне звернення за професійною юридичною консультацією.

Чому варто обрати нашу юридичну фірму для супроводу перевірок?

Наші переваги:

• Спеціалізація та експертні знання: Глибоке знання норм міграційного і трудового законодавства, а також специфіки процедур перевірок Державної інспекції праці (PIP) та Прикордонної служби.
• Практичний досвід: Ми представляли інтереси багатьох клієнтів під час перевірок та у провадженнях за їх результатами, ефективно захищаючи їхні інтереси.
• Підхід, орієнтований на мінімізацію ризиків: Ми діємо проактивно, щоб обмежити потенційні негативні наслідки для вашої компанії.
• Конфіденційність і професіоналізм: Ми забезпечуємо повну конфіденційність і діємо з максимальною ретельністю, захищаючи репутацію вашої компанії.
• Готовність до дій: Ми готові оперативно відреагувати в разі повідомлення про майбутню перевірку або її початку.