§ 1 Визначення
1. Юридична фірма — Migrant & Griffin (Grupa Griffin Sp. z o.o.) з місцезнаходженням у Гдині за адресою: ul. Władysława IV 42/21, 81-395 Gdynia, NIP: 5862313171, e-mail: office@migrant.legal.
2. Клієнт — суб’єкт права (фізична особа, юридична особа або організаційне утворення), який уклав або укладає з Юридичною фірмою Договір.
3. Договір — договір або разове доручення, укладене між Клієнтом і Юридичною фірмою, предметом якого є надання Послуг.
4. Послуги — послуги з надання допомоги та консультування, що надаються Юридичною фірмою, зокрема у сфері імміграційного права, легалізації перебування та працевлаштування іноземців, підготовки проєктів листів і документів, висновків, аналітичних матеріалів, а також представництва перед органами публічної адміністрації та іншими суб’єктами.
5. Умови — ці Загальні умови надання послуг.
§ 2 Сфера застосування Умов
1. Умови визначають правила надання Юридичною фірмою Послуг Клієнту на підставі Договору, укладеного в будь-якій формі.
§ 3 Договір і обсяг Послуг
1. Юридична фірма надає Послуги, замовлені Клієнтом, детальний обсяг яких визначається Договором або домовленостями Сторін (письмовими, електронною поштою чи усними).
2. Договір укладається на строк, необхідний для виконання доручення, або на невизначений строк (у разі постійної співпраці), відповідно до домовленостей.
3. Юридична фірма зобов’язується надавати Послуги з належною ретельністю та відповідно до чинного законодавства. Договір передбачає зобов’язання докладати належних зусиль, а не гарантувати досягнення визначеного результату — Юридична фірма не гарантує результату провадження.
§ 4 Укладення Договору
1. Договір може бути укладено в будь-якій формі, дозволеній законодавством (письмово, електронною поштою або усно).
2. Договір також вважається укладеним, якщо Клієнт доручив Юридичній фірмі надати Послугу, а Юридична фірма розпочала її виконання.
3. Клієнт надає Юридичній фірмі дані, необхідні для зв’язку, виконання Договору та виставлення рахунку-фактури (ім’я, прізвище / найменування компанії, адреса, NIP/PESEL тощо).
§ 5 Надання Послуг
1. Юридична фірма надає Послуги в робочі дні у стандартний робочий час із 9:00 до 17:00. Надання Послуг поза цим часом можливе за домовленістю та може передбачати додаткову оплату.
2. Юридична фірма може здійснювати поточні дії в межах доручення без окремого погодження Клієнта, діючи в його найкращих інтересах.
3. У невідкладних ситуаціях Юридична фірма може без попередньої згоди Клієнта вчиняти дії, які не терплять зволікання, якщо вважатиме це необхідним для захисту його інтересів.
4. Клієнт надає Юридичній фірмі необхідні довіреності у встановленій формі, якщо цього вимагає характер Послуг.
5. Клієнт зобов’язаний без невиправданої затримки надавати Юридичній фірмі всю необхідну та достовірну інформацію і документи, а також співпрацювати під час надання Послуг. Клієнт несе відповідальність за достовірність і повноту переданих даних.
6. Клієнт сплачує всі необхідні офіційні збори (гербові, судові тощо), пов’язані зі справою, у строки, зазначені Юридичною фірмою. Несплата зборів може мати негативні наслідки для справи.
7. Сторони погоджуються, що строк очікування на прийняття рішення у справі, яка є предметом Договору/доручення, важко визначити точно, оскільки він залежить, зокрема, від практики роботи відповідного органу, складності конкретної справи та поточної адміністративної ситуації.
8. Юридична фірма може вимагати аванс у рахунок винагороди або витрат і призупинити виконання дій до його отримання.
9. Юридична фірма може призупинити надання Послуг або розірвати Договір із негайним набранням чинності, якщо: (i) надання Послуги суперечило б законодавству; або (ii) Клієнт порушує положення Договору чи Умов, зокрема прострочує сплату винагороди або відшкодування витрат більш ніж на 14 днів чи не співпрацює з Юридичною фірмою (п. 5 § 5).
10. Клієнт може заявити заперечення щодо рахунку-фактури протягом 7 днів із дати його отримання. Відсутність заперечень означає прийняття розрахунку.
§ 6 Винагорода та платежі
1. Порядок визначення винагороди Юридичної фірми за надання Послуг встановлюється Договором або індивідуальними домовленостями Сторін. Винагорода може визначатися як фіксована сума, погодинна оплата або іншим узгодженим способом.
2. Винагорода, сплачена Юридичній фірмі, не підлягає поверненню незалежно від результату справи, зокрема у випадках:
a) залишення заяви без розгляду;
b) припинення провадження;
c) прийняття рішення про відмову;
d) відмови Клієнта від подальшої співпраці;
e) відсутності співпраці, зокрема ненадання необхідних документів або відсутності зв’язку з боку Клієнта.
3. Винагорода охоплює всі дії, виконані Юридичною фірмою, у тому числі підготовчу роботу, аналіз, консультації, підготовку проєктів листів та листування з органами, незалежно від результату справи.
4. Якщо виконання Договору стане неможливим із причин, що залежать від Клієнта, Юридична фірма має право розрахувати вартість виконаних до цього моменту дій за погодинною ставкою 350 злотих (триста п’ятдесят злотих) нетто за кожну розпочату годину роботи.
5. Облік робочого часу, складений Юридичною фірмою, є обов’язковою підставою для розрахунків із Клієнтом.
6. До винагороди додається податок на товари та послуги (VAT) за чинною ставкою.
7. Винагорода сплачується на підставі рахунку-фактури VAT, виставленого Юридичною фірмою, протягом 7 днів із дати його виставлення на банківський рахунок, зазначений у рахунку-фактурі, якщо Договором не передбачено інше. Винагорода може сплачуватися наперед, повністю або частково (аванс), відповідно до домовленостей.
8. Додаткові витрати (офіційні збори, переклади, поїздки тощо), понесені Юридичною фірмою у зв’язку з наданням Послуг і не включені до фіксованої винагороди, відшкодовуються Клієнтом на підставі окремого розрахунку, якщо Договором не передбачено інше.
§ 7 Відповідальність
1. Юридична фірма несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання Договору на засадах, визначених Цивільним кодексом Польщі, з урахуванням наведених нижче застережень.
2. Юридична фірма не несе відповідальності за шкоду, що виникла внаслідок: (i) ненадання, несвоєчасного надання або надання Клієнтом недостовірної чи неповної інформації або документів; (ii) призупинення Юридичною фірмою надання Послуг із причин, що залежать від Клієнта (несплата, відсутність довіреності, відсутність співпраці); (iii) дії обставин непереборної сили (форс-мажору); (iv) зволікання з боку органів влади.
§ 8 Конфіденційність
1. Юридична фірма зобов’язується зберігати конфіденційність усієї інформації, отриманої від Клієнта у зв’язку з наданням Послуг, яка не є загальнодоступною.
2. Обов’язок збереження конфіденційності не застосовується, якщо розкриття інформації вимагається імперативними нормами законодавства.
§ 9 Розірвання Договору
1. Договір, укладений на невизначений строк, може бути розірваний кожною зі Сторін.
2. Кожна зі Сторін може розірвати Договір із негайним набранням чинності у разі істотного порушення його положень іншою Стороною або з інших поважних причин, таких як відсутність співпраці, приховування фактів, надання підроблених документів чи несплата.
3. У разі розірвання Договору Клієнт зобов’язаний сплатити Юридичній фірмі винагороду за Послуги, надані до дати розірвання, а також відшкодувати понесені витрати; у такому випадку може застосовуватися погодинна ставка.
§ 10 Прикінцеві положення
1. Умови є невіддільною частиною Договору. У разі суперечності між Договором і Умовами перевагу мають положення Договору.
2. У питаннях, не врегульованих цими документами, застосовується законодавство Польщі, зокрема Цивільний кодекс.
3. Спори, що виникають із Договору або Умов, Сторони намагатимуться вирішити мирним шляхом. Якщо домовленості досягти не вдасться, компетентним судом буде суд загальної юрисдикції за місцезнаходженням Юридичної фірми (Гдиня).
4. Зміни до Умов публікуватимуться на вебсайті Юридичної фірми або повідомлятимуться Клієнтам в інший узгоджений спосіб.
Migrant & Griffin — приватна юридична фірма, діяльність якої здійснює Grupa Griffin Sp. z o.o. Ми не є органом публічної адміністрації або його представником. Ми надаємо платні послуги юридичного консультування, підготовки документації та представництва клієнтів в адміністративних провадженнях. Рішення та офіційні документи видаються виключно уповноваженими державними органами. Винагорода Юридичної фірми є окремою від офіційних зборів.