§ 1 Определения
1. Юридическая фирма — Migrant & Griffin (Grupa Griffin Sp. z o.o.) с местонахождением в Гдыне по адресу: ul. Władysława IV 42/21, 81-395 Gdynia, NIP: 5862313171, e-mail: office@migrant.legal.
2. Клиент — субъект права (физическое лицо, юридическое лицо или организационное образование), который заключил или заключает Договор с Юридической фирмой.
3. Договор — договор или разовое поручение, заключённое между Клиентом и Юридической фирмой, предметом которого является оказание Услуг.
4. Услуги — оказываемые Юридической фирмой услуги по предоставлению помощи и консультаций, в частности по вопросам иммиграционного права, легализации пребывания и трудовой деятельности иностранцев, подготовки проектов писем и документов, заключений, аналитических материалов, а также представительства перед органами публичной администрации и другими субъектами.
5. Условия — настоящие Общие условия оказания услуг.
§ 2 Сфера действия Условий
1. Условия определяют правила оказания Юридической фирмой Услуг Клиенту на основании Договора, заключённого в любой форме.
§ 3 Договор и объём Услуг
1. Юридическая фирма оказывает Услуги по поручению Клиента, подробный объём которых определяется Договором или договорённостями Сторон (письменными, по электронной почте или устными).
2. Договор заключается на срок, необходимый для исполнения поручения, либо на неопределённый срок (при постоянном сотрудничестве) в соответствии с договорённостями.
3. Юридическая фирма обязуется оказывать Услуги с должной тщательностью и в соответствии с действующим законодательством. Договор предусматривает обязанность прилагать надлежащие усилия, а не гарантировать достижение определённого результата — Юридическая фирма не гарантирует результат рассмотрения дела.
§ 4 Заключение Договора
1. Договор может быть заключён в любой форме, допускаемой законом (письменно, по электронной почте или устно).
2. Договор также считается заключённым, если Клиент поручил Юридической фирме оказать Услугу, а Юридическая фирма приступила к её оказанию.
3. Клиент предоставляет Юридической фирме данные, необходимые для связи, исполнения Договора и выставления счёта-фактуры (имя, фамилия / наименование компании, адрес, NIP/PESEL и т. п.).
§ 5 Оказание Услуг
1. Юридическая фирма оказывает Услуги в рабочие дни в стандартные часы работы с 9:00 до 17:00. Оказание Услуг вне указанного времени возможно по согласованию и может предусматривать дополнительную оплату.
2. Юридическая фирма может совершать текущие действия в рамках поручения без отдельного согласования с Клиентом, действуя в его наилучших интересах.
3. В неотложных ситуациях Юридическая фирма может без предварительного согласия Клиента совершать действия, не терпящие отлагательства, если сочтёт это необходимым для защиты его интересов.
4. Клиент предоставляет Юридической фирме необходимые доверенности в требуемой форме, если этого требует характер Услуг.
5. Клиент обязан без необоснованной задержки предоставлять Юридической фирме всю необходимую достоверную информацию и документы, а также сотрудничать при оказании Услуг. Клиент несёт ответственность за достоверность и полноту предоставленных сведений.
6. Клиент оплачивает все необходимые официальные сборы (гербовые, судебные и т. п.), связанные с делом, в сроки, указанные Юридической фирмой. Неуплата сборов может повлечь негативные последствия для дела.
7. Стороны соглашаются, что срок ожидания вынесения решения по делу, являющемуся предметом Договора/поручения, трудно определить точно, поскольку он зависит, в частности, от практики работы компетентного органа, сложности конкретного дела и текущей административной ситуации.
8. Юридическая фирма вправе потребовать аванс в счёт вознаграждения или расходов и приостановить действия до его получения.
9. Юридическая фирма вправе приостановить оказание Услуг или расторгнуть Договор с немедленным вступлением в силу, если: (i) оказание Услуги противоречило бы закону; либо (ii) Клиент нарушает положения Договора или Условий, в частности задерживает выплату вознаграждения или возмещение расходов более чем на 14 дней либо не сотрудничает с Юридической фирмой (п. 5 § 5).
10. Клиент вправе заявить возражения по счёту-фактуре в течение 7 дней со дня его получения. Отсутствие возражений означает согласие с расчётом.
§ 6 Вознаграждение и платежи
1. Порядок определения вознаграждения Юридической фирмы за оказание Услуг устанавливается Договором или индивидуальными договорённостями Сторон. Вознаграждение может устанавливаться в виде фиксированной суммы, почасовой оплаты либо иным согласованным способом.
2. Вознаграждение, выплаченное Юридической фирме, не подлежит возврату независимо от результата дела, в частности в случаях:
a) оставления заявления без рассмотрения;
b) прекращения производства;
c) вынесения решения об отказе;
d) отказа Клиента от дальнейшего сотрудничества;
e) отсутствия сотрудничества, включая непредоставление необходимых документов или отсутствие связи со стороны Клиента.
3. Вознаграждение охватывает все действия, выполненные Юридической фирмой, включая подготовительную работу, анализ, консультации, подготовку проектов писем и переписку с органами, независимо от результата дела.
4. Если исполнение Договора станет невозможным по причинам, зависящим от Клиента, Юридическая фирма вправе произвести расчёт за уже выполненные действия по почасовой ставке 350 злотых (триста пятьдесят злотых) нетто за каждый начатый час работы.
5. Учёт рабочего времени, составленный Юридической фирмой, является обязательной основой для расчёта с Клиентом.
6. К вознаграждению начисляется налог на товары и услуги (VAT) по действующей ставке.
7. Вознаграждение выплачивается на основании счёта-фактуры VAT, выставленного Юридической фирмой, в течение 7 дней с даты его выставления на банковский счёт, указанный в счёте-фактуре, если Договором не предусмотрено иное. Вознаграждение может выплачиваться авансом, полностью или частично (предоплата), в соответствии с договорённостями.
8. Дополнительные расходы (официальные сборы, переводы, поездки и т. п.), понесённые Юридической фирмой в связи с оказанием Услуг и не включённые в фиксированное вознаграждение, подлежат возмещению Клиентом на основании отдельного расчёта, если Договором не предусмотрено иное.
§ 7 Ответственность
1. Юридическая фирма несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение Договора на основаниях, предусмотренных Гражданским кодексом Польши, с учётом нижеследующих оговорок.
2. Юридическая фирма не несёт ответственности за ущерб, возникший вследствие: (i) непредоставления, несвоевременного предоставления либо предоставления Клиентом недостоверных или неполных сведений либо документов; (ii) приостановления Юридической фирмой оказания Услуг по причинам, зависящим от Клиента (неоплата, отсутствие доверенности, отсутствие сотрудничества); (iii) обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора); (iv) медлительности государственных органов.
§ 8 Конфиденциальность
1. Юридическая фирма обязуется сохранять конфиденциальность всей информации, полученной от Клиента в связи с оказанием Услуг, которая не является общедоступной.
2. Обязанность соблюдения конфиденциальности не распространяется на случаи, когда раскрытие информации требуется императивными нормами законодательства.
§ 9 Расторжение Договора
1. Договор, заключённый на неопределённый срок, может быть расторгнут любой из Сторон.
2. Каждая из Сторон вправе расторгнуть Договор с немедленным вступлением в силу в случае существенного нарушения его положений другой Стороной либо по другим уважительным причинам, таким как отсутствие сотрудничества, сокрытие фактов, предоставление поддельных документов или неуплата.
3. При расторжении Договора Клиент обязан выплатить Юридической фирме вознаграждение за Услуги, оказанные до даты расторжения, и возместить понесённые расходы; в таком случае может применяться почасовая ставка.
§ 10 Заключительные положения
1. Условия являются неотъемлемой частью Договора. В случае противоречия между Договором и Условиями преимущественную силу имеют положения Договора.
2. По вопросам, не урегулированным настоящими документами, применяется законодательство Польши, в частности Гражданский кодекс.
3. Споры, возникающие из Договора или Условий, Стороны будут стремиться урегулировать мирным путём. Если соглашение не достигнуто, компетентным судом будет суд общей юрисдикции по месту нахождения Юридической фирмы (Гдыня).
4. Изменения Условий будут публиковаться на сайте Юридической фирмы либо доводиться до сведения Клиентов иным согласованным способом.
Migrant & Griffin — частная юридическая фирма, деятельность которой осуществляется компанией Grupa Griffin Sp. z o.o. Мы не являемся органом публичной администрации или его представителем. Мы оказываем платные услуги по юридическому консультированию, подготовке документации и представительству клиентов в административных производствах. Решения и официальные документы выдаются исключительно компетентными государственными органами. Вознаграждение Юридической фирмы является отдельным от официальных сборов.