Визы и деловые приглашения

Виды виз для деловых поездок

В зависимости от продолжительности и цели пребывания вашего гостя чаще всего применяются два типа виз:

• Шенгенская виза (тип C): Предназначена для краткосрочного пребывания — до 90 дней в течение каждого 180-дневного периода. Идеально подходит для деловых встреч, переговоров, конференций, выставок, краткосрочного обучения или аудитов. Позволяет путешествовать по всей Шенгенской зоне.
• Национальная виза (тип D): Выдаётся для долгосрочного пребывания — свыше 90 дней, максимум до 1 года. Может потребоваться, если деловая цель предполагает более длительное пребывание в Польше, например в связи с открытием филиала, реализацией долгосрочного проекта или выполнением функций в правлении в течение определённого времени (хотя зачастую для этого также требуется разрешение на работу).

Мы поможем вам определить, какой тип визы будет наиболее подходящим для планируемого визита вашего гостя и какие документы потребуются с вашей стороны.

Роль зарегистрированного делового приглашения

Официальное приглашение, внесённое воеводой в реестр приглашений, — это документ, который значительно облегчает вашему иностранному гостю получение визы. Почему оно так важно?

• Подтверждает цель визита: Служит для консула достоверным подтверждением того, что приглашённое лицо имеет конкретную и обоснованную цель приезда в Польшу (например, встречи в вашей компании).
• Подтверждает наличие финансовых средств и проживания: В приглашении вы можете заявить о покрытии расходов, связанных с пребыванием иностранца в Польше, а также об обеспечении его жильём. Для консула это служит гарантией того, что гость будет обеспечен средствами для пребывания.
• Упрощает визовую процедуру: Наличие зарегистрированного приглашения часто освобождает иностранца от необходимости представлять в консульстве многие другие финансовые документы или подтверждение бронирования гостиницы.

Такое приглашение может оформить ваша компания (юридическое лицо, организационная единица), а также гражданин Польши или иностранец, законно проживающий в Польше в течение определённого срока — 5 лет пребывания и имеющий карту постоянного пребывания либо карту резидента ЕС.

Как ваша компания может получить зарегистрированное приглашение?

Процесс регистрации приглашения требует от вашей компании как приглашающей стороны выполнения следующих действий:

1. Подготовка заявления: Вы заполняете заявление о внесении приглашения в реестр приглашений, указывая данные вашей компании, данные приглашаемого иностранца, а также подробную информацию о визите (цель, продолжительность, место пребывания, финансовые вопросы).
2. Сбор документов: К заявлению вы прилагаете необходимые документы, в том числе: регистрационные документы компании (KRS/CEIDG), подтверждение наличия достаточных финансовых средств для покрытия заявленных расходов (например, банковские выписки), документ, подтверждающий законное основание пользования помещением (если вы предоставляете жильё).
3. Подача заявления и уплата сбора: Вы подаёте полный комплект документов вместе с подтверждением уплаты государственной пошлины воеводе, компетентному по месту нахождения вашей компании.
4. Проверка и внесение в реестр: Воеводское управление проверяет заявление и вашу способность выполнить обязательства, вытекающие из приглашения. После положительной проверки воевода вносит приглашение в реестр.
5. Передача оригинала гостю: Вы получаете оригинал зарегистрированного приглашения, который необходимо передать вашему иностранному гостю.

Визовая процедура для вашего гостя

Имея оригинал зарегистрированного приглашения и другие документы, требуемые консульством (например, паспорт, визовую анкету, страховку), ваш деловой гость подаёт заявление на соответствующую визу (шенгенскую типа C или национальную типа D) в компетентное польское консульское учреждение в своей стране. Профессионально подготовленное и зарегистрированное приглашение значительно повышает шансы на быстрое и положительное рассмотрение визового заявления.

Почему стоит доверить нам вопросы, связанные с визами и приглашениями?

Сотрудничая с нашей юридической фирмой, ваша компания получает:

• Уверенность в соблюдении формальных требований: Мы гарантируем, что заявление на оформление приглашения и само приглашение будут соответствовать всем правовым и формальным требованиям.
• Эффективность: Правильно подготовленные документы минимизируют риск отказа во внесении приглашения в реестр или отказа в выдаче визы вашему гостю.
• Экономия времени: Мы берём на себя подготовку документов и взаимодействие с Воеводским управлением.
• Оптимизация процесса: Мы проконсультируем, требуется ли в конкретном случае зарегистрированное приглашение или достаточно обычного письма-приглашения, а также какой тип визы будет подходящим.

Имиджевая поддержка: Оперативное оформление визовых формальностей для делового партнёра способствует формированию профессионального имиджа вашей компании.