Сопровождение проверок законности трудоустройства иностранцев — ваша поддержка при взаимодействии с PIP и SG

Что представляют собой проверки Государственной инспекции труда (PIP) и Пограничной службы в сфере трудоустройства иностранцев?

Как Государственная инспекция труда (PIP), так и Пограничная служба уполномочены проверять работодателей, трудоустраивающих иностранцев, однако сферы их контроля несколько различаются:

• Государственная инспекция труда (PIP): Основное внимание уделяет условиям труда и оплаты, в том числе соответствию трудовых или гражданско-правовых договоров требованиям трудового законодательства и условиям, указанным в разрешениях на работу или заявлениях о поручении выполнения работы иностранцу, а также вопросам рабочего времени, оплаты труда и охраны труда.
• Пограничная служба (SG): Основное внимание уделяет законности пребывания иностранцев в Польше, а также наличию у них действительных документов, дающих право на выполнение работы (визы, карты побыту, разрешения на работу, заявления о поручении выполнения работы иностранцу).

Эти органы могут проводить проверки независимо друг от друга или сотрудничать, осуществляя совместные проверки. Инспекторы обладают широкими полномочиями, включая право доступа на территорию компании, ознакомления с документацией и опроса работников.

Возможные последствия проверок — почему юридическая поддержка имеет ключевое значение?

Нарушения, выявленные в ходе проверки, могут повлечь за собой ряд негативных последствий для работодателя:

• Наложение крупных денежных штрафов.
• Выдача административных предписаний (например, об изменении условий труда, выплате причитающихся сумм).
• Возможность внесения в реестр субъектов, поручающих иностранцам нелегальное выполнение работы, что может привести к утрате права на трудоустройство иностранцев в будущем или отсутствию доступа к некоторым государственным средствам.
• В некоторых случаях — риск уголовной ответственности лиц, управляющих компанией.
• Негативные последствия для работника (например, возбуждение производства по вопросу об обязанности возвращения).
• Нарушение текущей деятельности компании и стресс для работодателя и работников.

Профессиональная юридическая поддержка помогает понять риски, защищать свои права и минимизировать эти негативные последствия.

Как наша юридическая фирма оказывает поддержку работодателям во время проверок? Наши услуги

Мы предлагаем комплексную поддержку на всех этапах, связанных с проверкой:

• Przed kontrolą (Działania prewencyjne):
  • Проведение аудитов законности трудоустройства иностранцев с целью выявления потенциальных рисков.
  • Организация обучения для сотрудников HR-отделов и менеджеров по вопросам обязанностей работодателя.
  • Помощь во внедрении надлежащих процедур и подготовке необходимой документации.
• W trakcie kontroli:
  • Представление интересов работодателя при проведении контрольных мероприятий — наше присутствие и активное участие.
  • Текущее юридическое консультирование и реагирование на действия инспекторов.
  • Проверка объёма и правовых оснований проверки, а также полномочий проверяющих лиц.
  • Помощь в надлежащем предоставлении документов и даче пояснений.
  • Обеспечение соблюдения прав работодателя в ходе проверки.
  • Поддержка при возможном проведении инспекторами бесед с работниками.
• Po kontroli:
  • Анализ протокола по результатам проверки.
  • Помощь в подготовке и подаче возражений к протоколу, если для этого имеются основания.
  • Представление интересов компании в административных или судебных производствах, связанных с результатами проверки (например, в делах о наложении штрафа).
  • Консультирование и помощь во внедрении рекомендаций по результатам проверки.

Ключевые элементы эффективной защиты во время проверки

Чтобы проверка прошла с минимальным количеством проблем, ключевое значение имеют:

• Наличие упорядоченной и полной кадровой документации до начала проверки.
• Сохранение спокойствия и профессионализма при взаимодействии с инспекторами.
• Знание своих прав и обязанностей как работодателя.
• Конструктивное сотрудничество с контролирующими органами, но в пределах, установленных законом.
• Оперативное обращение за профессиональной юридической консультацией.

Почему стоит выбрать нашу юридическую фирму для сопровождения проверок?

Наши преимущества:

• Специализация и экспертные знания: Глубокое знание норм миграционного и трудового законодательства, а также специфики процедур проверок Государственной инспекции труда (PIP) и Пограничной службы.
• Практический опыт: Мы представляли интересы многих клиентов во время проверок и в производствах по их результатам, эффективно защищая их интересы.
• Подход, ориентированный на минимизацию рисков: Мы действуем проактивно, чтобы ограничить потенциальные негативные последствия для вашей компании.
• Конфиденциальность и профессионализм: Мы обеспечиваем полную конфиденциальность и действуем с максимальной тщательностью, защищая репутацию вашей компании.
• Готовность к действиям: Мы готовы оперативно отреагировать в случае уведомления о предстоящей проверке или её начала.