Заявление о поручении работы

Кого можно трудоустроить на основании заявления?

Процедура подачи заявления предназначена для работодателей, желающих трудоустроить граждан государств, указанных в действующем распоряжении Министра семьи и социальной политики. В настоящее время (по состоянию на май 2025 года) это чаще всего граждане, в частности, Украины, Беларуси, Молдовы, Грузии и Армении.

Важно: Перечень стран и подробные условия могут меняться. Мы всегда проверяем актуальные нормы законодательства, чтобы обеспечить вам правовую определённость. Эта процедура, как правило, применяется к работе, не являющейся сезонной.

Ключевые особенности и ограничения процедуры подачи заявления

Прежде чем выбрать эту форму трудоустройства, стоит ознакомиться с её основными правилами:

• Только граждане определённых государств: Возможность воспользоваться этой процедурой строго ограничена гражданами государств, указанных в действующих нормативных актах.
• Ограниченный срок работы: Иностранец может работать на основании заявления в течение указанного в нём периода, но не более 24 месяцев (в соответствии с действующими нормами). По истечении этого срока для продолжения легального трудоустройства, как правило, необходимо получить разрешение на работу или повторно подать заявление.
• Регистрация, а не разрешение: Процедура заключается в регистрации вами как работодателем заявления в Повятовом управлении труда (PUP), а не в получении стандартного административного решения (разрешения) от Воеводы.
• Требование законного пребывания: Сама по себе регистрация заявления не легализует пребывание работника. Он должен иметь действующую визу или разрешение на пребывание, которое даёт ему право работать на основании заявления.

Как проходит процесс регистрации заявления?

Работодателю необходимо выполнить следующие действия:

1. 1. Подготовка заявления: Вы заполняете форму «заявления о поручении выполнения работы иностранцу», указывая все необходимые данные вашей компании, будущего работника, а также условия трудоустройства (должность, размер вознаграждения, продолжительность рабочего времени, место работы).
2. 2. Подача заявления в PUP: Вы подаёте подготовленное заявление вместе с подтверждением оплаты в соответствующее Повятовое управление труда (PUP) по месту нахождения вашей компании или по основному месту выполнения работы иностранцем. Это можно сделать онлайн или лично. Заявление необходимо подать до запланированного начала работы иностранца.
3. 3. Регистрация управлением: PUP вносит заявление в реестр заявлений. Управление может отказать во внесении заявления в реестр в определённых случаях (например, если условия труда являются явно неблагоприятными или у работодателя ранее были проблемы с законностью трудоустройства).
4. 4. Начало работы иностранцем: Работник может легально приступить к работе в день, указанный в зарегистрированном заявлении, но не ранее внесения заявления в реестр PUP.
5. 5. Обязанности после трудоустройства: Вы должны заключить с работником договор на условиях, соответствующих заявлению (направить его в PUP), зарегистрировать работника в системе социального страхования (ZUS), а также в установленный срок уведомить PUP о начале (или неначале) работы иностранцем.

Какие сведения и документы необходимы для подачи заявления?

Для заполнения и подачи заявления потребуются главным образом следующие сведения:

• Данные вашей компании (наименование, адрес, NIP/REGON/KRS).
• Данные иностранца (имя, фамилия, дата рождения, гражданство, паспортные данные).
• Указание должности, круга обязанностей и места выполнения работы.
• Предлагаемый размер вознаграждения брутто (не ниже минимального).
• Продолжительность рабочего времени или количество рабочих часов в неделю/месяц.
• Вид договора (например, трудовой договор, договор поручения).
• Планируемый период трудоустройства (в пределах лимита 24 месяцев).
• Ваше заявление об отсутствии судимости по делам, связанным с трудоустройством.

Когда заявления недостаточно и требуется разрешение на работу?

Вам необходимо обратиться за стандартным разрешением на работу (например, типа A у Воеводы), если:

• Вы хотите трудоустроить иностранца на срок более 24 месяцев.
• Иностранец не является гражданином государства, на которое распространяется процедура подачи заявления.
• Вид работы требует другого типа разрешения (например, для сезонной работы).

Возможен плавный переход от работы на основании заявления к работе на основании разрешения на работу — мы поможем вам спланировать этот процесс.

Почему стоит воспользоваться нашей поддержкой при процедуре подачи заявления?

Выбирая нашу юридическую фирму, вы получаете:

• Уверенность в правильности: Мы гарантируем правильное заполнение заявления и его соответствие актуальным требованиям законодательства.
• Экономия времени: Мы возьмём на себя формальности в PUP, чтобы вы могли сосредоточиться на подборе персонала и бизнесе.
• Предотвращение ошибок: Мы минимизируем риск отказа во внесении заявления в реестр со стороны ведомства.
• Стратегическое консультирование: Мы подскажем, когда процедура подачи заявления является оптимальным решением, а когда стоит сразу обратиться за разрешением на работу.
• Поддержка на дальнейших этапах: Мы поможем перейти на разрешение на работу, когда срок действия заявления будет приближаться к завершению.