Заява про доручення роботи

Кого можна працевлаштувати на підставі заяви?

Процедура подання заяви призначена для роботодавців, які бажають працевлаштувати громадян держав, зазначених у чинному розпорядженні Міністра сім’ї та соціальної політики. Наразі (станом на травень 2025 року) це найчастіше громадяни, зокрема, України, Білорусі, Молдови, Грузії та Вірменії.

Важливо: Перелік країн і детальні умови можуть змінюватися. Ми завжди перевіряємо актуальні норми законодавства, щоб забезпечити вам правову визначеність. Ця процедура зазвичай застосовується до роботи, що не є сезонною.

Ключові особливості та обмеження процедури подання заяви

Перш ніж обрати цю форму працевлаштування, варто ознайомитися з її основними правилами:

• Лише громадяни визначених держав: Можливість скористатися цією процедурою суворо обмежена громадянами держав, зазначених у чинних нормативно-правових актах.
• Обмежений строк роботи: Іноземець може працювати на підставі заяви протягом зазначеного в ній періоду, але не довше ніж 24 місяці (відповідно до чинних норм). Після закінчення цього строку для продовження легального працевлаштування зазвичай необхідно отримати дозвіл на роботу або повторно подати заяву.
• Реєстрація, а не дозвіл: Процедура полягає в реєстрації вами як роботодавцем заяви в Повітовому управлінні праці (PUP), а не в отриманні стандартного адміністративного рішення (дозволу) від Воєводи.
• Вимога законного перебування: Сама по собі реєстрація заяви не легалізує перебування працівника. Він повинен мати чинну візу або дозвіл на перебування, що надає йому право працювати на підставі заяви.

Як відбувається процес реєстрації заяви?

Як роботодавець, ви повинні виконати такі дії:

1. 1. Підготовка заяви: Ви заповнюєте форму «заяви про доручення виконання роботи іноземцю», зазначаючи всі необхідні дані вашої компанії, майбутнього працівника, а також умови працевлаштування (посада, розмір винагороди, тривалість робочого часу, місце роботи).
2. 2. Подання заяви до PUP: Ви подаєте підготовлену заяву разом із підтвердженням сплати збору до відповідного Повітового управління праці (PUP) за місцезнаходженням вашої компанії або за основним місцем виконання роботи іноземцем. Це можна зробити онлайн або особисто. Заяву необхідно подати до запланованого початку роботи іноземця.
3. 3. Реєстрація управлінням: PUP вносить заяву до реєстру заяв. Управління може відмовити у внесенні заяви до реєстру у визначених випадках (наприклад, якщо умови праці є явно несприятливими або роботодавець раніше мав проблеми із законністю працевлаштування).
4. 4. Початок роботи іноземцем: Працівник може легально розпочати роботу в день, зазначений у зареєстрованій заяві, але не раніше внесення заяви до реєстру PUP.
5. 5. Обов’язки після працевлаштування: Ви повинні укласти з працівником договір на умовах, що відповідають заяві (надіслати його до PUP), зареєструвати працівника в системі соціального страхування (ZUS), а також у встановлений строк повідомити PUP про початок (або непочаток) роботи іноземцем.

Які відомості та документи необхідні для подання заяви?

Для заповнення та подання заяви насамперед знадобляться такі відомості:

• Дані вашої компанії (назва, адреса, NIP/REGON/KRS).
• Дані іноземця (ім’я, прізвище, дата народження, громадянство, паспортні дані).
• Зазначення посади, кола обов’язків і місця виконання роботи.
• Запропонований розмір винагороди брутто (не нижче мінімального).
• Тривалість робочого часу або кількість робочих годин на тиждень/місяць.
• Вид договору (наприклад, трудовий договір, договір доручення).
• Запланований період працевлаштування (у межах ліміту 24 місяців).
• Ваша заява про відсутність судимості у справах, пов’язаних із працевлаштуванням.

Коли заяви недостатньо і потрібен дозвіл на роботу?

Вам необхідно звернутися за стандартним дозволом на роботу (наприклад, типу A у Воєводи), якщо:

• Ви хочете працевлаштувати іноземця на строк понад 24 місяці.
• Іноземець не є громадянином держави, на яку поширюється процедура подання заяви.
• Вид роботи потребує іншого типу дозволу (наприклад, для сезонної роботи).

Можливий плавний перехід від роботи на підставі заяви до роботи на підставі дозволу на роботу — ми допоможемо вам спланувати цей процес.

Чому варто скористатися нашою підтримкою під час процедури подання заяви?

Обираючи нашу юридичну фірму, ви отримуєте:

• Впевненість у правильності: Ми гарантуємо правильне заповнення заяви та її відповідність актуальним вимогам законодавства.
• Економія часу: Ми візьмемо на себе формальності в PUP, щоб ви могли зосередитися на підборі персоналу та бізнесі.
• Уникнення помилок: Ми мінімізуємо ризик відмови органу у внесенні заяви до реєстру.
• Стратегічне консультування: Ми підкажемо, коли процедура подання заяви є оптимальним рішенням, а коли варто одразу звернутися за дозволом на роботу.
• Підтримка на наступних етапах: Ми допоможемо перейти на дозвіл на роботу, коли строк дії заяви наближатиметься до завершення.