Візи та ділові запрошення

Види віз для ділових поїздок

Залежно від тривалості та мети перебування вашого гостя найчастіше застосовуються два типи віз:

• Шенгенська віза (тип C): Призначена для короткострокового перебування — до 90 днів протягом кожного 180-денного періоду. Ідеально підходить для ділових зустрічей, переговорів, конференцій, виставок, короткострокового навчання чи аудитів. Дозволяє подорожувати всією Шенгенською зоною.
• Національна віза (тип D): Видається для довгострокового перебування — понад 90 днів, максимум до 1 року. Може знадобитися, якщо ділова мета передбачає триваліше перебування в Польщі, наприклад у зв’язку з відкриттям філії, реалізацією довгострокового проєкту або виконанням функцій у правлінні протягом певного часу (хоча часто для цього також потрібен дозвіл на роботу).

Ми допоможемо вам визначити, який тип візи буде найбільш відповідним для запланованого візиту вашого гостя та які документи будуть потрібні з вашого боку.

Роль зареєстрованого ділового запрошення

Офіційне запрошення, внесене воєводою до реєстру запрошень, — це документ, який значно полегшує вашому іноземному гостю отримання візи. Чому воно настільки важливе?

• Підтверджує мету візиту: Служить для консула достовірним підтвердженням того, що запрошена особа має конкретну й обґрунтовану мету приїзду до Польщі (наприклад, зустрічі у вашій компанії).
• Підтверджує наявність фінансових коштів і проживання: У запрошенні ви можете задекларувати покриття витрат, пов’язаних із перебуванням іноземця в Польщі, а також забезпечення його житлом. Для консула це є гарантією того, що гість буде забезпечений засобами для перебування.
• Спрощує візову процедуру: Наявність зареєстрованого запрошення часто звільняє іноземця від необхідності подавати до консульства багато інших фінансових документів або підтвердження бронювання готелю.

Таке запрошення може оформити ваша компанія (юридична особа, організаційна одиниця), а також громадянин Польщі або іноземець, який законно перебуває в Польщі протягом визначеного строку — 5 років проживання та має карту постійного перебування або карту резидента ЄС.

Як ваша компанія може отримати зареєстроване запрошення?

Процес реєстрації запрошення передбачає виконання вашою компанією як стороною, що запрошує, таких дій:

1. Підготовка заяви: Ви заповнюєте заяву про внесення запрошення до реєстру запрошень, зазначаючи дані вашої компанії, дані запрошуваного іноземця, а також детальну інформацію про візит (мету, тривалість, місце перебування, фінансові питання).
2. Збір документів: До заяви ви додаєте необхідні документи, зокрема: реєстраційні документи компанії (KRS/CEIDG), підтвердження наявності достатніх фінансових коштів для покриття заявлених витрат (наприклад, банківські виписки), документ, що підтверджує правову підставу користування приміщенням (якщо ви забезпечуєте проживання).
3. Подання заяви та сплата збору: Ви подаєте повний комплект документів разом із підтвердженням сплати державного збору воєводі, компетентному за місцезнаходженням вашої компанії.
4. Перевірка та внесення до реєстру: Воєводське управління перевіряє заяву та вашу здатність виконати зобов’язання, що випливають із запрошення. Після позитивної перевірки воєвода вносить запрошення до реєстру.
5. Передача оригіналу гостю: Ви отримуєте оригінал зареєстрованого запрошення, який необхідно передати вашому іноземному гостю.

Візова процедура для вашого гостя

Маючи оригінал зареєстрованого запрошення та інші документи, необхідні консульству (наприклад, паспорт, візову анкету, страхування), ваш діловий гість подає заяву на відповідну візу (шенгенську типу C або національну типу D) до компетентної польської консульської установи у своїй країні. Професійно підготовлене та зареєстроване запрошення значно підвищує шанси на швидкий і позитивний розгляд візової заяви.

Чому варто довірити нам питання, пов’язані з візами та запрошеннями?

Співпрацюючи з нашою юридичною фірмою, ваша компанія отримує:

• Впевненість у дотриманні формальних вимог: Ми гарантуємо, що заява на оформлення запрошення та саме запрошення відповідатимуть усім правовим і формальним вимогам.
• Ефективність: Правильно підготовлені документи мінімізують ризик відмови у внесенні запрошення до реєстру або відмови у видачі візи вашому гостю.
• Економія часу: Ми беремо на себе підготовку документів і взаємодію з Воєводським управлінням.
• Оптимізація процесу: Ми проконсультуємо, чи потрібне в конкретному випадку зареєстроване запрошення, чи достатньо звичайного листа-запрошення, а також який тип візи буде відповідним.

Іміджева підтримка: Оперативне оформлення візових формальностей для ділового партнера сприяє формуванню професійного іміджу вашої компанії.