Дозволи на роботу

Коли потрібен дозвіл на роботу?

Як правило, якщо Ви хочете працевлаштувати громадянина держави, що не входить до Європейського Союзу, Європейської економічної зони (ЄЕЗ) або Швейцарії, необхідно отримати для нього дозвіл на роботу. Цей обов’язок покладається на Вас як на роботодавця.

Існують певні винятки з цього правила (наприклад, для осіб, які мають дозвіл на постійне перебування, статус довгострокового резидента ЄС, випускників польських стаціонарних програм навчання, власників Карти поляка, а також у межах так званої заяви про доручення виконання роботи громадянину певної держави). Ми допоможемо Вам визначити, чи потрібен дозвіл у випадку Вашого кандидата, чи він може скористатися спрощеною процедурою або звільненням від цього обов’язку.

Види дозволів на роботу — який потрібен Вашій компанії?

Польське законодавство передбачає кілька видів дозволів на роботу залежно від характеру працевлаштування та ситуації іноземця. Найпоширенішим є:

• Дозвіл на роботу для польського суб’єкта, який доручає виконання роботи: коли Ви працевлаштовуєте іноземця, який виконуватиме роботу на території Польщі на підставі договору з Вашою компанією, що має місцезнаходження в Польщі.

Існують також інші, більш специфічні види дозволів:

• Дозвіл на роботу у зв’язку з виконанням певної функції: для іноземця, який виконує функції в правлінні польської компанії.
• Дозвіл на роботу у зв’язку з відрядженням іноземним суб’єктом: для працівників, відряджених до Польщі іноземним роботодавцем, а також для нетипових ситуацій, не охоплених зазначеними вище категоріями.

Вам не потрібно розбиратися в усіх видах дозволів — наша юридична фірма допоможе Вам визначити та отримати відповідний вид дозволу для Вашого майбутнього працівника.

Як відбувається процес отримання дозволу на роботу?

Процедура отримання стандартного дозволу на роботу вимагає Вашої участі як роботодавця. Основні етапи:

1. Подання заяви воєводі: Ви подаєте повний пакет документів для отримання дозволу на роботу воєводі, компетентному за місцезнаходженням Вашої компанії або місцем виконання роботи іноземцем.
2. Перевірка та прийняття рішення: Воєводське управління розглядає заяву та додані документи. Розгляд справи може тривати від кількох тижнів до кількох місяців.
3. Видача дозволу: Після позитивного розгляду заяви воєвода видає дозвіл на роботу. Оригінал документа необхідно передати іноземцю.
4. Віза або карта побиту для працівника: Дозвіл на роботу є підставою для іноземця, який перебуває за кордоном, для подання заяви на отримання національної візи в польському консульстві, що дає змогу в’їхати до Польщі та розпочати роботу. Якщо іноземець уже законно перебуває в Польщі, дозвіл на роботу може бути підставою для отримання дозволу на тимчасове перебування з метою роботи.
5. Укладення договору та необхідні повідомлення: Після приїзду працівника та виконання формальностей, пов’язаних із перебуванням, Ви укладаєте з ним договір (його умови мають відповідати дозволу) та здійснюєте необхідні реєстрації й повідомлення (наприклад, до ZUS).

Наша роль: Ми супроводжуємо Вас на кожному з цих етапів — від аналізу та підготовки заяви до її подання й моніторингу перебігу справи в державному органі.

Які документи необхідно підготувати роботодавцю?

Перелік основних документів зазвичай включає:

• Заповнену заяву про видачу дозволу на роботу.
• Підтвердження сплати державного мита.
• Реєстраційні документи Вашої компанії (KRS/CEIDG).
• Копію дійсного паспорта іноземця.
• Документи, що підтверджують кваліфікацію іноземця (якщо вони необхідні для відповідної посади).
• Заяви щодо відсутності судимості у роботодавця.

Точний перелік залежить від типу дозволу та специфіки працевлаштування — ми допоможемо Вам зібрати всі необхідні документи.

На який строк видається дозвіл і чи можна його продовжити?

Дозвіл на роботу видається на визначений строк, зазвичай не більше ніж на 3 роки, однак Воєвода може видати його на коротший строк. Він безпосередньо пов’язаний із Вашою компанією, конкретною посадою та умовами праці.

Якщо Ви хочете продовжити працевлаштування іноземця після закінчення строку дії дозволу, необхідно завчасно подати заяву про його продовження.

Чому варто довірити нам формальності, пов’язані з працевлаштуванням іноземця?

Обираючи нашу юридичну фірму, Ви забезпечуєте своїй компанії:

• Відповідність законодавству: Ми діємо відповідно до актуальних норм законодавства, мінімізуючи ризик помилок і санкцій.
• Економія часу: Ми беремо на себе всі формальності, даючи Вам змогу зосередитися на стратегічних цілях Вашого бізнесу.
• Комплексний супровід: Ми маємо досвід роботи з усіма видами дозволів на роботу та проживання.
• Ефективність: Наша мета — якомога швидше та ефективніше отримати необхідні документи для Ваших працівників.
• Зрозуміла комунікація: Ми регулярно інформуємо Вас про поточний статус справи, використовуючи зрозумілу мову.