Працевлаштування за біометричним паспортом — чи це можливо?

Можливість подорожувати до Польщі та інших країн Шенгенської зони без необхідності отримувати візу, лише на підставі біометричного паспорта, значно полегшує поїздки громадянам багатьох держав (зокрема України, Грузії, Молдови). Однак таке перебування, відоме як безвізовий режим, обмежене в часі та, як правило, призначене для туристичних поїздок, відвідувань або короткострокових ділових поїздок. Чи можна в межах такого перебування законно працювати в Польщі? Це питання хвилює багатьох іноземців і роботодавців.

Безвізовий режим на підставі біометричного паспорта — що це означає?

Безвізовий режим дозволяє громадянам визначених держав в’їжджати та перебувати в Шенгенській зоні (зокрема в Польщі) до 90 днів протягом кожного 180-денного періоду без необхідності мати візу. Підставою є чинний біометричний паспорт.

Ключове правило: Сам факт законного перебування в Польщі в межах безвізового режиму НЕ надає автоматично права на роботу. Це право на перебування на території країни, але не на здійснення трудової діяльності.

Робота та перебування — два окремі дозволи (досі актуально!)

Польське законодавство (як і в більшості країн ЄС) чітко розмежовує питання законного перебування та законного виконання роботи. Щоб іноземець (з країни, яка не входить до ЄС/ЄЕЗ/Швейцарії) міг законно працювати, він повинен відповідати обом умовам:

1. Законно перебувати в Польщі (що безвізовий режим забезпечує на строк до 90 днів).
2. Мати окреме право на виконання роботи (наприклад, дозвіл на роботу, заяву про доручення виконання роботи) АБО бути звільненим від обов’язку мати такий документ.

Винятком із цього правила є наявність єдиного дозволу на тимчасове перебування та роботу, однак він отримується в межах іншої процедури, а не у зв’язку з в’їздом «за біометричним паспортом».

Винятки з правила — коли робота в межах безвізового режиму можлива?

Чи існують ситуації, коли робота під час законного безвізового перебування дозволена? Так, але лише за умови, що сама робота буде додатково легалізована:

Заява про доручення виконання роботи:

• Для кого? Ця спрощена процедура стосується громадян Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови та України.
• Як це працює? Польський роботодавець до початку роботи іноземцем подає до повітового управління праці (PUP) «Заяву про доручення виконання роботи іноземцю». Якщо громадянин однієї з цих країн перебуває в Польщі законно (наприклад, у межах безвізового режиму), зареєстрована PUP заява легалізує його роботу на період, зазначений у заяві (максимально до 24 місяців), але, звичайно, не довше, ніж триває його законне перебування (тобто в межах безвізового режиму — максимум 90 днів, якщо за цей час він не отримає іншої підстави для перебування).
• Важливо: Підставою для законної роботи є саме заява, а не паспорт.

Спеціальний закон для громадян України:

• Для кого? Для громадян України, які законно в’їхали до Польщі з 24 лютого 2022 р. (часто саме в межах безвізового режиму) і перебування яких визнається законним на підставі так званого Спеціального закону (що підтверджується, наприклад, номером PESEL UKR).
• Як це працює? У їхньому випадку достатньо, щоб роботодавець повідомив PUP через портал praca.gov.pl про факт працевлаштування протягом 14 днів із дня початку роботи.
• Важливо: Законність роботи випливає з поєднання законного перебування на підставі Спеціального закону та належного повідомлення.

Інші випадки звільнення від обов’язку мати дозвіл:

• Якщо особа, яка перебуває в межах безвізового режиму, одночасно має, наприклад, дійсну Карту поляка або є випускником польського закладу вищої освіти, який навчався за денною формою, вона може працювати без додаткового дозволу чи заяви, оскільки її статус (власника Карти поляка / випускника) сам по собі звільняє її від цього обов’язку. Однак вона й надалі повинна законно перебувати в Польщі (у цьому випадку в межах безвізового режиму протягом 90 днів або на іншій підставі).

Як законно працевлаштувати особу, яка перебуває в Польщі в межах безвізового режиму? (кроки для роботодавця)

Якщо Ви хочете працевлаштувати іноземця, який приїхав до Польщі за біометричним паспортом:

1. Zweryfikuj Narodowość i Status Pobytowy:
   • Перевірте, чи дає громадянство кандидата право працювати на підставі заяви (Вірменія, Білорусь, Грузія, Молдова, Україна), або чи поширюється на нього дія Спеціального закону (Україна — в’їзд після 24.02.2022, законне перебування).
   • Перевірте строк дії біометричного паспорта.
   • Ключове: Встановіть дату в’їзду кандидата до Шенгенської зони (за штампом у паспорті або заявою іноземця) та переконайтеся, що його перебування в межах 90 днів усе ще є законним і достатньо тривалим для запланованого періоду працевлаштування.
2. Zdobądź Legalizację Pracy Przed Jej Rozpoczęciem:
   • Для громадян 5 країн (заява): Подайте заяву до PUP і дочекайтеся її реєстрації. Лише після цього працівник може розпочати роботу.
   • Для громадян України (Спеціальний закон): Переконайтеся в їхньому статусі. Вони можуть розпочати роботу одразу, але Ви маєте 14 днів на подання повідомлення через praca.gov.pl. Невиконання цього обов’язку означає незаконне працевлаштування!
   • Для громадян інших країн (на яких не поширюється процедура заяви/Спеціальний закон): Як правило, Ви не можете працевлаштувати їх лише на підставі безвізового режиму. Їм потрібна віза з правом на роботу або дозвіл на перебування та роботу. Найчастіше це означає необхідність отримання Вами дозволу на роботу типу A (з тестом ринку праці), а потім отримання працівником візи типу D у польському консульстві за кордоном на підставі цього дозволу.
3. Підпишіть договір і зареєструйте працівника в ZUS: Після того як переконаєтеся в законності перебування ТА роботи.

Ризик роботи виключно «за паспортом»

Наголосімо ще раз: працевлаштування іноземця, який перебуває в межах безвізового режиму, без додатково зареєстрованої заяви, повідомлення (для українців, на яких поширюється спеціальний закон) або дозволу на роботу (якщо він потрібен), є незаконним дорученням роботи. Не має значення, що саме перебування цієї особи є законним. Наслідками можуть бути високі штрафи для роботодавця, а для працівника — ризик депортації та заборони на в’їзд.

Сценарій: працевлаштування сезонного працівника з Грузії

Садівничій компанії потрібен працівник із Грузії на період із червня до серпня (3 місяці). Кандидат планує приїхати до Польщі на початку червня, скориставшись безвізовим режимом на підставі біометричного паспорта. Що повинен зробити роботодавець?

1. До приїзду громадянина Грузії (або одразу після його приїзду, але обов’язково до початку роботи) роботодавець подає заяву про доручення виконання роботи до PUP, компетентного за місцем виконання роботи.
2. Після отримання з PUP інформації про реєстрацію заяви роботодавець знає, що може законно працевлаштувати кандидата.
3. Коли громадянин Грузії приїжджає, роботодавець перевіряє його паспорт і дату в’їзду (переконуючись, що 90 днів перебування буде достатньо).
4. Вони укладають договір (наприклад, договір доручення), а роботодавець реєструє працівника в ZUS.
5. Громадянин Грузії законно працює протягом періоду, зазначеного в заяві (але не довше строку його законного 90-денного безвізового перебування). Після завершення роботи (і закінчення 90 днів перебування) він повинен залишити Шенгенську зону.

Потрібна допомога з працевлаштуванням у межах безвізового режиму?

Процедури, пов’язані із заявами або повідомленнями, хоча й є спрощеними, вимагають знання правил і строків. Якщо Ви хочете працевлаштувати особу, яка перебуває в Польщі в межах безвізового режиму, наша юридична фірма може допомогти:

• Перевірити, чи може цей іноземець працювати на підставі заяви або чи поширюється на нього дія Спеціального закону.
• Допомогти правильно та своєчасно подати заяву до PUP або повідомлення через praca.gov.pl.
• Роз’яснити правила підрахунку 90 днів перебування в межах безвізового режиму.
• Проконсультувати, що робити, якщо запланований період працевлаштування має тривати довше дозволеного строку безвізового перебування.

Підсумовуючи: біометричний паспорт і безвізовий режим відкривають шлях до Польщі, але не надають автоматично права на законну роботу. Працевлаштування можливе лише після виконання додаткових умов — найчастіше після отримання роботодавцем зареєстрованої заяви або подання відповідного повідомлення. Завжди ретельно перевіряйте статус перебування кандидата та його право на роботу до доручення йому роботи.

(Пам’ятайте, що інформація у статті має загальний характер і відображає правовий стан станом на квітень 2025 р. Перелік країн, охоплених безвізовим режимом, а також країн, громадяни яких мають право працювати на підставі заяви, може змінюватися. Завжди перевіряйте актуальні норми законодавства та обмеження щодо строку перебування. Стаття не є юридичною консультацією.)