Дедалі більше поляків вирішують укласти шлюб за межами країни, часто з громадянами інших держав. Церемонія в екзотичній атмосфері або в країні походження одного з подружжя може стати прекрасною подією, однак після повернення до Польщі виникають питання юридичного характеру: чи є наш шлюб, укладений за кордоном, дійсним у Польщі? Чи потрібно десь про нього повідомляти? Як отримати польське свідоцтво про шлюб? Ця стаття відповідає на ці ключові питання.
Кохання за кордоном, формальності в Польщі
Укладення шлюбу за кордоном — це лише початок, якщо ви плануєте спільне життя в Польщі або вам необхідно врегулювати формальні питання в країні. Хоча сама церемонія могла бути простою, визнання її правових наслідків у Польщі та отримання польських документів потребують здійснення певних дій. На щастя, у більшості випадків це відносно простий процес, що ґрунтується на реєстрації іноземного свідоцтва про шлюб.
Чи є дійсним у Польщі шлюб, укладений за кордоном?
Як правило, ТАК, шлюб, належним чином укладений за кордоном, визнається в Польщі, однак за певних умов.
Принцип місця укладення шлюбу (lex loci celebrationis)
Польське міжнародне приватне право передбачає, що форма укладення шлюбу регулюється правом держави, в якій він укладається. Це означає, що якщо ви виконали всі формальності, передбачені законодавством країни, в якій укладали шлюб (наприклад, отримали необхідні дозволи, а церемонія відбулася перед уповноваженою посадовою особою/священнослужителем), то з формальної точки зору ваш шлюб є дійсним також у Польщі.
Межі визнання — коли Польща може відмовити?
Самого лише дотримання формальних вимог недостатньо. Шлюб, укладений за кордоном, не може порушувати основоположних принципів польського правопорядку. Це означає, що в Польщі не буде визнано шлюб, який на момент його укладення порушував встановлені польським законодавством перешкоди до укладення шлюбу, такі як:
- Наявність раніше укладеного та нерозірваного шлюбу (двоєженство або двоємужжя).
- Надто близький ступінь споріднення між подружжям.
- Недосягнення встановленого шлюбного віку.
- Відсутність вільного волевиявлення при наданні згоди на укладення шлюбу.
- Важливе зауваження: Відповідно до чинного законодавства та Конституції Республіки Польща, яка визначає шлюб як союз жінки і чоловіка, шлюби між особами однієї статі, навіть якщо вони законно укладені за кордоном, не визнаються шлюбами в Польщі та не підлягають транскрипції як актові записи про шлюб.
Однак якщо ваш шлюб було укладено відповідно до законодавства місця його укладення і він не порушує основоположних принципів польського права, він є дійсним у Польщі з моменту його укладення за кордоном.
Транскрипція іноземного актового запису про шлюб — навіщо вона потрібна?
Хоча шлюб, укладений за кордоном, є дійсним, для того щоб він мав повні правові наслідки в Польщі та щоб ви могли користуватися польськими документами, необхідна його реєстрація в польському реєстрі актів цивільного стану. Цей процес називається транскрипцією іноземного актового запису про шлюб.
У чому полягає транскрипція?
Транскрипція — це точне перенесення змісту іноземного документа цивільного стану (у цьому випадку актового запису про шлюб) до польського реєстру актів цивільного стану. Вона необхідна для того, щоб:
- Отримати польський витяг з актового запису про шлюб, який потрібен у багатьох державних установах та життєвих ситуаціях у Польщі.
- Офіційно змінити прізвище в польських документах (якщо така зміна відбулася при укладенні шлюбу).
- Іноземний чоловік або іноземна дружина могли подати заяву на отримання дозволу на перебування в Польщі на підставі шлюбу.
- Врегульовувати питання спадкування, оподаткування, страхування чи соціальних виплат.
- Мати офіційне підтвердження сімейного стану, яке визнається польськими органами влади.
Чи є транскрипція повторним укладенням шлюбу?
Абсолютно НІ. Транскрипція не є повторним укладенням шлюбу або оцінкою його дійсності (вона визначається положеннями, описаними вище). Це лише технічно-адміністративна процедура, що полягає в реєстрації факту укладення шлюбу за кордоном у польських реєстрах.
Як здійснити транскрипцію іноземного актового запису про шлюб?
Процедура є відносно простою, однак потребує збирання відповідних документів.
Куди подати заяву? (USC або консульство)
Заяву про транскрипцію можна подати:
- У будь-якому Управлінні реєстрації актів цивільного стану (USC) у Польщі.
- Через польського консула в країні проживання за кордоном.
Необхідні документи — що підготувати?
- Заява про транскрипцію (доступна в USC або на сайті консульства).
- Оригінал іноземного актового запису про шлюб. Це має бути офіційний документ, виданий уповноваженим органом відповідної держави.
- Засвідчення іноземного актового запису про шлюб: Зазвичай потрібна легалізація (яку здійснює польський консул у країні видачі документа) АБО апостиль (якщо країна, яка видала акт, є учасницею Гаазької конвенції 1961 р.). Документи з країн ЄС часто не потребують засвідчення — це варто перевірити.
- Присяжний переклад іноземного актового запису про шлюб польською мовою: Він має бути виконаний присяжним перекладачем у Польщі або польським консулом.
- Документи, що посвідчують особу заявника/заявників (посвідчення особи або паспорт).
- Іноді можуть знадобитися витяги з актових записів про народження подружжя (наприклад, для встановлення правильного написання прізвищ).
- Підтвердження сплати державного збору за транскрипцію.
Легалізація чи апостиль — як засвідчити іноземний документ?
Це ключовий елемент. Без належного засвідчення (якщо воно потрібне) USC або консул не приймуть іноземний актовий запис про шлюб.
- Апостиль: Застосовується до документів із країн, які є учасницями Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Проставляється уповноваженим органом у країні походження документа.
- Легалізація: Застосовується до документів із країн, які не є учасницями Гаазької конвенції. Здійснюється польським консулом у відповідній державі.
Історія Еви та Бена: від весілля в Сіднеї до реєстрації у Варшаві
Ева (полька) та Бен (австралієць) уклали цивільний шлюб у Сіднеї. Через кілька років вони вирішили переїхати до Польщі. Вони знали, що їхній австралійський шлюб є дійсним, однак, щоб Бен міг подати заяву на отримання карти побиту як чоловік громадянки Польщі, їм був потрібен польський актовий запис про шлюб. Ева звернулася до USC у Варшаві з оригіналом австралійського актового запису про шлюб (із раніше проставленим в Австралії апостилем) та його присяжним перекладом. Вона подала заяву про транскрипцію і через кілька тижнів змогла отримати польський витяг з актового запису про шлюб, що відкрило їм шлях до подальших формальностей, пов’язаних із легалізацією перебування Бена.
Підсумок: Шлюб, укладений за кордоном, варто зареєструвати в Польщі
Шлюб, укладений за кордоном, як правило, є дійсним у Польщі за умови, що його було укладено відповідно до законодавства місця його укладення і він не порушує основоположних принципів польського правопорядку. Однак для того, щоб повною мірою користуватися правами, що випливають зі шлюбу, на території Польщі та користуватися польськими документами, необхідна транскрипція іноземного актового запису про шлюб у польському Управлінні реєстрації актів цивільного стану.
У вас виникли труднощі з отриманням апостиля або легалізацією іноземного актового запису про шлюб? Потрібна допомога в процесі транскрипції або присяжного перекладу? Ви не впевнені у статусі свого шлюбу, укладеного за кордоном, у Польщі? Запрошуємо звернутися до нашої юридичної фірми. Ми допоможемо вам виконати необхідні формальності.
