Трудоустройство гражданина Украины в Польше в 2025 году: ключевые правила после изменений в законодательстве

Граждане Украины составляют значительную группу работников на польском рынке труда. В связи с ситуацией после 24 февраля 2022 года были введены специальные положения, которые значительно упростили процедуру их трудоустройства. Однако эти нормы меняются, поэтому работодателю крайне важно знать актуальные правила, действующие в 2025 году. Это руководство поможет Вам понять, как законно трудоустроить гражданина Украины, воспользовавшись упрощёнными или стандартными процедурами.

Специальные правила для граждан Украины, прибывших после 24 февраля 2022 года (Специальный закон)

Важнейшим нормативно-правовым актом, регулирующим положение граждан Украины, прибывших в Польшу в связи с вооружённым конфликтом, является так называемый Специальный закон (Закон о помощи гражданам Украины…). Он ввёл значительные упрощения в доступе к рынку труда.

На кого распространяются упрощённые правила?

Упрощённая процедура распространяется на граждан Украины (а в некоторых случаях также на их супругов, не являющихся гражданами Украины), которые:

• Законно прибыли в Польшу в период начиная с 24 февраля 2022 года в связи с военными действиями.
• Их пребывание в Польше признаётся законным на основании Специального закона. Как правило, срок законного пребывания на этом основании был продлён (по состоянию на апрель 2025 года — необходимо всегда проверять актуальные сроки на официальных государственных сайтах, например gov.pl или udsc.gov.pl, поскольку они могут изменяться; последние продления часто устанавливаются до 30 июня или 30 сентября соответствующего года). Этот статус часто подтверждается присвоением номера PESEL со статусом UKR или наличием электронного документа Diia.pl.

Ключевой механизм: уведомление через praca.gov.pl

Для лиц, соответствующих указанным выше условиям, основным и единственным формальным требованием для законного выполнения ими работы (помимо законного пребывания) является уведомление работодателем соответствующего повятового управления труда (PUP).

• Кто подаёт уведомление: Работодатель.
• Где: Исключительно в электронной форме через портал praca.gov.pl.
• Срок: У Вас есть 14 дней со дня начала работы гражданином Украины. Это очень важный срок!
• Что необходимо для подачи уведомления: Данные работодателя, персональные данные гражданина Украины, вид заключённого договора (например, трудовой договор, договор поручения), занимаемая должность, место выполнения работы, продолжительность рабочего времени/количество часов, размер заработной платы.

Важно: В отношении этой группы не требуется получение разрешения на работу или подача заявления о поручении выполнения работы.

Условия трудоустройства: Заработная плата гражданина Украины, трудоустроенного на основании уведомления, не может быть ниже действующей минимальной заработной платы или минимальной почасовой ставки, а также должна быть сопоставима с заработной платой других работников на аналогичной должности.

Проверка законности пребывания — Ваша обязанность до подачи уведомления!

Прежде чем подать уведомление через praca.gov.pl, Вы должны убедиться, что гражданин Украины находится в Польше законно и на него распространяется действие Специального закона. Как это проверить?

• Poproś o okazanie dokumentu potwierdzającego legalny pobyt, np.:
  • Справку о присвоении номера PESEL со статусом UKR.
  • Электронный документ в приложении Diia.pl (mObywatel).
  • Штамп в паспорте, подтверждающий законный въезд после 24.02.2022 г.
• Сохраните копию этого документа в личном деле работника.

Если на гражданина Украины не распространяется действие Специального закона либо срок его законного пребывания на этом основании истёк (и не был продлён или легализован иным образом), необходимо будет применить стандартные процедуры.

А что с украинцами, на которых не распространяется действие специального закона?

Не на всех граждан Украины, работающих в Польше, распространяется упрощённая процедура уведомления. Стандартные правила трудоустройства (как для других граждан третьих стран) будут применяться, например, к украинцам, которые:

• Законно пребывали в Польше ещё до 24 февраля 2022 г. на других основаниях (например, виза, карта побыту) и не перешли на статус, предусмотренный Специальным законом.
• Их пребывание на основании Специального закона прекратилось, а другого основания для пребывания они не получили.

В таких случаях Вы должны легализовать их работу посредством:

1. Заявление о поручении выполнения работы: Доступно для граждан Украины и позволяет работать до 24 месяцев. Вы как работодатель подаёте его в PUP до начала работы.
2. Разрешение на работу: Вы как работодатель подаёте заявление воеводе. В случае граждан Украины тест рынка труда часто не требуется.

Помните, что даже в этих случаях работник должен иметь действительный документ, легализующий его пребывание в Польше.

Основные обязанности работодателя (общие для всех процедур)

Независимо от способа легализации работы (уведомление, заявление или разрешение), Вы как работодатель всегда должны помнить о:

• Заключении договора в письменной форме: Трудовой или гражданско-правовой договор, переведённый на язык, понятный работнику.
• Регистрации в ZUS: В течение 7 дней с начала работы.
• Равном обращении: В отношении условий трудоустройства, заработной платы и доступа к обучению.
• Соблюдении правил охраны труда и техники безопасности.
• Хранении документации: Копии документа, подтверждающего право на пребывание, и документа, легализующего работу.

Риск ошибок и как их избежать — пример из практики

Строительная компания трудоустроила нескольких украинцев, которые прибыли в 2023 году и имели PESEL UKR. Работодатель знал об обязанности подать уведомление и подал его через praca.gov.pl в установленный 14-дневный срок в отношении всех работников. Однако во время проверки выяснилось, что в уведомлениях в отношении двух работников было указано «трудовой договор», хотя фактически они работали на основании «договора поручения». Кроме того, ни один из работников не получил перевод своего договора. Хотя основная легализация работы (уведомление) была осуществлена, эти нарушения могли повлечь для компании неприятные последствия. Это показывает, насколько важна точность даже при упрощённых процедурах.

Изменения в законодательстве — следите за актуальной информацией!

Нормы, касающиеся пребывания и работы граждан Украины, особенно предусмотренные Специальным законом, динамично меняются и могут подвергаться изменениям. Регулярно проверяйте сообщения на официальных государственных сайтах:

• gov.pl
• udsc.gov.pl (Управление по делам иностранцев)
• praca.gov.pl

Не полагайтесь исключительно на информацию, полученную несколько месяцев назад — всегда проверяйте актуальное правовое положение!

Профессиональная поддержка при трудоустройстве граждан Украины

Ориентироваться между положениями Специального закона и стандартными процедурами, проверять статус пребывания и следить за сроками может быть непросто. Наша юридическая фирма оказывает поддержку работодателям, трудоустраивающим граждан Украины:

• Помогаем определить, распространяется ли на работника действие Специального закона и процедура уведомления.
• Помогаем правильно подать уведомление через praca.gov.pl.
• Помогаем получить заявления о поручении выполнения работы или разрешения на работу, если они требуются.
• Проверяем законность пребывания кандидатов.
• Консультируем по вопросам обязанностей работодателя и правильного оформления договоров.

Обеспечение законности трудоустройства граждан Украины имеет ключевое значение. Свяжитесь с нами, если Вам нужна профессиональная поддержка и Вы хотите быть уверены, что действуете в соответствии с актуальными нормами законодательства.

(Помните, что информация, содержащаяся в этой статье, носит общий характер и отражает правовое положение по состоянию на апрель 2025 г. В связи с динамичными изменениями законодательства, касающегося граждан Украины, всегда проверяйте актуальную информацию в официальных источниках или консультируйтесь с юристом.)