Зміна роботи — природна частина професійного розвитку. Однак для іноземців, які працюють у Польщі на підставі дозволу на роботу або аналогічних документів, цей процес пов’язаний із додатковими формальностями. Початок роботи в нового роботодавця без дотримання відповідних процедур може бути визнаний нелегальною роботою з усіма негативними наслідками. Як же законно змінити роботодавця, маючи дозвіл на роботу?
Ключове правило: дозвіл прив’язаний до роботодавця
Головне, що необхідно розуміти: стандартний дозвіл на роботу, який видає воєвода, а також заява про доручення виконання роботи, що реєструється в повітовому управлінні праці, тісно пов’язані з конкретним роботодавцем, який подав заяву на отримання дозволу або зареєстрував відповідну заяву.
Це означає, що ці документи дають Вам право виконувати роботу:
- Лише в того роботодавця, який зазначений у дозволі/заяві.
- Як правило, на конкретній посаді або при виконанні певного виду роботи.
- На умовах (наприклад, розмір заробітної плати, тривалість робочого часу), визначених у дозволі/заяві.
Важливо: стандартний дозвіл на роботу або заява не переходять автоматично до нового роботодавця при зміні компанії.
Зміна роботодавця = необхідність отримання нового дозволу (за загальним правилом)
Загальне правило просте: якщо Ви хочете змінити роботодавця, а Ваше право на роботу ґрунтувалося на стандартному дозволі на роботу або заяві про доручення виконання роботи, Ваш новий роботодавець повинен отримати для Вас новий, окремий дозвіл на роботу (або зареєструвати нову заяву, якщо Ви відповідаєте умовам цієї процедури).
Процедура отримання нового дозволу новим роботодавцем є аналогічною до первинної:
- Новий роботодавець перевіряє Ваше право на законне перебування в Польщі.
- Новий роботодавець подає воєводі заяву про надання дозволу на роботу, додаючи необхідні документи.
- Ви можете законно розпочати роботу в нового роботодавця лише після того, як воєвода видасть для Вас новий дозвіл на роботу за заявою цього роботодавця (або після реєстрації нової заяви в повітовому управлінні праці).
А що з власниками єдиного дозволу (тимчасове перебування та робота)?
Ситуація виглядає дещо інакше, якщо у Вас є дозвіл на тимчасове перебування та роботу (так званий єдиний дозвіл). Цей документ також пов’язаний із конкретним роботодавцем та умовами праці, зазначеними в рішенні воєводи.
Якщо Ви хочете змінити роботодавця, маючи єдиний дозвіл, Вам не потрібно отримувати зовсім новий дозвіл на роботу. Однак необхідно змінити рішення про надання єдиного дозволу.
- Процедура зміни: Ви (як іноземець) подаєте воєводі заяву про зміну Вашого чинного єдиного дозволу. До заяви необхідно додати, зокрема, Додаток № 1, заповнений новим роботодавцем.
- Початок роботи в нового роботодавця: Правила щодо моменту, з якого можна розпочати роботу в нового роботодавця під час процедури зміни єдиного дозволу, можуть бути складними. Загалом після подання повної заяви про зміну рішення та повідомлення воєводи про намір розпочати роботу в нового роботодавця (часто шляхом додавання відповідної заяви до клопотання) може з’явитися можливість розпочати роботу раніше. Однак через можливі відмінності у тлумаченні та пов’язані з цим ризики найбезпечнішим підходом зазвичай є очікування на офіційне рішення про зміну дозволу або отримання чіткого підтвердження від відповідного органу. Це питання завжди варто розглядати індивідуально.
Коли новий дозвіл НЕ потрібен? (Доступ до ринку праці)
Існує група іноземців, які мають право на роботу в Польщі незалежно від конкретного роботодавця. Їхній статус перебування сам по собі надає їм вільний доступ до польського ринку праці. У їхньому випадку зміна роботодавця не вимагає отримання нового дозволу на роботу або зміни рішення щодо перебування в частині, що стосується роботи. До цієї групи належать, зокрема:
- Власники дозволу на постійне перебування.
- Власники дозволу на перебування довгострокового резидента ЄС.
- Подружжя громадян Польщі (які мають дозвіл на тимчасове перебування, виданий на цій підставі).
- Випускники польських стаціонарних закладів вищої освіти або закладів післябазової освіти.
- Власники дійсної Карти поляка.
- Особи, які мають у Польщі статус біженця або користуються додатковим захистом.
- Громадяни України, на яких поширюється дія Спеціального закону (вони також можуть змінювати роботодавця без отримання нового дозволу за умови, що новий роботодавець подасть повідомлення до повітового управління праці протягом 14 днів із дня початку роботи).
Якщо Ви належите до однієї з цих груп, достатньо, щоб новий роботодавець виконав стандартні формальності (договір, реєстрація в ZUS).
Процедура зміни роботодавця крок за кроком (коли потрібен новий дозвіл/зміна єдиного дозволу)
- Знайдіть нового роботодавця та узгодьте умови працевлаштування.
- Перевірте свій статус: Переконайтеся, чи потрібен Вам новий дозвіл/зміна єдиного дозволу, чи, можливо, Ви маєте вільний доступ до ринку праці.
- Якщо Вам потрібен новий дозвіл: Ваш новий роботодавець розпочинає процедуру — подає воєводі заяву про надання дозволу на роботу (за потреби після проведення тесту ринку праці).
- Якщо Вам необхідно змінити єдиний дозвіл: Ви (за підтримки нового роботодавця — Додаток № 1) подаєте воєводі заяву про зміну рішення.
- Припиніть трудові відносини з попереднім роботодавцем відповідно до умов договору або строку попередження про звільнення.
- Rozpocznij pracę u nowego pracodawcy DOPIERO PO:
- Отримання нового дозволу на роботу, виданого за заявою нового роботодавця, АБО
- Реєстрації нової заяви новим роботодавцем (якщо це застосовно), АБО
- Виконання формальностей, пов’язаних зі зміною єдиного дозволу (подання заяви та повідомлення органу; однак рекомендується дочекатися рішення або підтвердження).
- Новий роботодавець укладає з Вами договір і реєструє Вас у ZUS.
Ризик нелегальної роботи в нового роботодавця
Початок роботи в нового роботодавця до отримання необхідного дозволу або виконання формальностей, пов’язаних зі зміною єдиного дозволу, розглядається як нелегальне виконання роботи. Наслідки можуть бути серйозними:
- Для Вас (іноземця): штраф, а в крайніх випадках — рішення про зобов’язання повернутися (депортація) та заборона на в’їзд до Польщі й Шенгенської зони.
- Для нового роботодавця: високі фінансові штрафи за незаконне доручення роботи іноземцю.
Історія Івана: пастка надто швидкої зміни роботодавця
Іван легально працював у компанії A на підставі дозволу на роботу. Він отримав привабливішу пропозицію від компанії B. Іван подав заяву про звільнення в компанії A і майже одразу розпочав роботу в компанії B, вважаючи, що його дозвіл на роботу діє загалом і не прив’язаний до конкретного роботодавця. Компанія B зволікала з поданням заяви на отримання нового дозволу для Івана. Під час перевірки Прикордонною службою з’ясувалося, що Іван працює в компанії B нелегально. Наслідки? Провадження у справі про зобов’язання Івана повернутися та великий штраф для компанії B. Цієї ситуації можна було уникнути, якби Іван зачекав із початком нової роботи до моменту видачі воєводою нового дозволу.
Як ми можемо допомогти в процесі зміни роботодавця?
Ми розуміємо, що процес зміни роботодавця іноземцем вимагає уважності та знання законодавства. Наша юридична фірма надає підтримку як працівникам, так і новим роботодавцям:
- Допомагаємо визначити, яка процедура потрібна в конкретному випадку (новий дозвіл, зміна єдиного дозволу або відсутність такої необхідності).
- Підтримуємо роботодавців у процесі отримання нових дозволів на роботу (зокрема з питань тесту ринку праці).
- Допомагаємо іноземцям у підготовці та поданні заяви про зміну єдиного дозволу.
- Дбаємо про те, щоб перехід до нового роботодавця відбувся безперешкодно та відповідно до законодавства.
Зміна роботи — це крок уперед, але переконайтеся, що робите його законно. Завжди перевіряйте свій статус і вимоги щодо дозволів до початку роботи в нового роботодавця. Якщо у Вас є сумніви, зв’яжіться з нами — ми допоможемо Вам безпечно зорієнтуватися в чинних правилах.
(Пам’ятайте, що інформація, наведена в цій статті, має загальний характер і не є юридичною консультацією. Кожну ситуацію слід аналізувати індивідуально з урахуванням чинного законодавства та документів, які має іноземець.)
