Смена работодателя и разрешение на работу — как не нарушить законодательство

Смена работы — естественная часть профессионального развития. Однако для иностранцев, работающих в Польше на основании разрешения на работу или аналогичных документов, этот процесс связан с дополнительными формальностями. Начало работы у нового работодателя без соблюдения соответствующих процедур может быть признано нелегальной работой со всеми вытекающими негативными последствиями. Как же законно сменить работодателя, имея разрешение на работу?

Ключевое правило: разрешение привязано к работодателю

Главное, что необходимо понимать: стандартное разрешение на работу, выдаваемое воеводой, а также заявление о поручении выполнения работы, регистрируемое в повятовом управлении труда, строго связаны с конкретным работодателем, который подал заявление на получение разрешения или зарегистрировал соответствующее заявление.

Oznacza to, że te dokumenty uprawniają Cię do wykonywania pracy:

• Только у того работодателя, который указан в разрешении/заявлении.
• Как правило, на конкретной должности или при выполнении определённого вида работы.
• На условиях (например, размер заработной платы, продолжительность рабочего времени), указанных в разрешении/заявлении.

Важно: стандартное разрешение на работу или заявление не переходит автоматически к новому работодателю при смене компании.

Смена работодателя = необходимость получения нового разрешения (как общее правило)

Общее правило простое: если Вы хотите сменить работодателя, а Ваше право на работу основывалось на стандартном разрешении на работу или заявлении о поручении выполнения работы, Ваш новый работодатель должен получить для Вас новое, отдельное разрешение на работу (либо зарегистрировать новое заявление, если Вы соответствуете условиям этой процедуры).

Процедура получения нового разрешения новым работодателем аналогична первоначальной:

1. Новый работодатель проверяет Ваше право на законное пребывание в Польше.
2. Новый работодатель подаёт воеводе заявление на получение разрешения на работу, прилагая необходимые документы.
3. Вы можете законно приступить к работе у нового работодателя только после того, как воевода выдаст для Вас новое разрешение на работу по заявлению этого работодателя (либо после регистрации нового заявления в повятовом управлении труда).

А что с обладателями единого разрешения (временное пребывание и работа)?

Ситуация выглядит несколько иначе, если у Вас есть разрешение на временное пребывание и работу (так называемое единое разрешение). Этот документ также связан с конкретным работодателем и условиями работы, указанными в решении воеводы.

Если Вы хотите сменить работодателя, имея единое разрешение, Вам не нужно получать совершенно новое разрешение на работу. Однако необходимо изменить решение о выдаче единого разрешения.

• Процедура изменения: Вы (как иностранец) подаёте воеводе заявление об изменении Вашего действующего единого разрешения. К заявлению необходимо приложить, в частности, Приложение № 1, заполненное новым работодателем.
• Начало работы у нового работодателя: Правила, касающиеся момента, с которого можно начать работу у нового работодателя в ходе процедуры изменения единого разрешения, могут быть сложными. В целом после подачи полного заявления об изменении решения и уведомления воеводы о намерении начать работу у нового работодателя (часто путём приложения соответствующего заявления к ходатайству) может возникнуть возможность приступить к работе раньше. Однако из-за возможных различий в толковании и связанных с этим рисков наиболее безопасным подходом обычно является ожидание официального решения об изменении разрешения либо получение чёткого подтверждения из соответствующего органа. Этот вопрос всегда стоит рассматривать индивидуально.

Когда новое разрешение НЕ требуется? (Доступ к рынку труда)

Существует группа иностранцев, имеющих право на работу в Польше независимо от конкретного работодателя. Их статус пребывания сам по себе предоставляет им свободный доступ к польскому рынку труда. В их случае смена работодателя не требует получения нового разрешения на работу или изменения решения о пребывании в части, касающейся работы. К этой группе относятся, в частности:

• Обладатели разрешения на постоянное пребывание.
• Обладатели разрешения на пребывание долгосрочного резидента ЕС.
• Супруги граждан Польши (имеющие разрешение на временное пребывание, выданное на этом основании).
• Выпускники польских очных высших учебных заведений или послешкольных учебных заведений.
• Обладатели действующей Карты поляка.
• Лица, имеющие в Польше статус беженца или пользующиеся дополнительной защитой.
• Граждане Украины, на которых распространяется действие Специального закона (они также могут менять работодателя без получения нового разрешения при условии, что новый работодатель направит уведомление в повятовое управление труда в течение 14 дней с момента начала работы).

Если Вы относитесь к одной из этих групп, достаточно, чтобы новый работодатель выполнил стандартные формальности (договор, регистрация в ZUS).

Процедура смены работодателя шаг за шагом (если требуется новое разрешение/изменение единого разрешения)

1. Найдите нового работодателя и согласуйте условия трудоустройства.
2. Проверьте свой статус: Убедитесь, требуется ли Вам новое разрешение/изменение единого разрешения или, возможно, у Вас есть свободный доступ к рынку труда.
3. Если Вам требуется новое разрешение: Ваш новый работодатель начинает процедуру — подаёт воеводе заявление на получение разрешения на работу (при необходимости после проведения теста рынка труда).
4. Если Вам необходимо изменить единое разрешение: Вы (при содействии нового работодателя — Приложение № 1) подаёте воеводе заявление об изменении решения.
5. Прекратите трудовые отношения с прежним работодателем в соответствии с условиями договора или сроком уведомления о расторжении договора.
6. Rozpocznij pracę u nowego pracodawcy DOPIERO PO:
   • Получения нового разрешения на работу, выданного по заявлению нового работодателя, ИЛИ
   • Регистрации нового заявления новым работодателем (если применимо), ИЛИ
   • Выполнения формальностей, связанных с изменением единого разрешения (подача заявления и уведомление органа; однако рекомендуется дождаться решения или подтверждения).
7. Новый работодатель заключает с Вами договор и регистрирует Вас в ZUS.

Риск нелегальной работы у нового работодателя

Начало работы у нового работодателя до получения необходимого разрешения или выполнения формальностей, связанных с изменением единого разрешения, рассматривается как нелегальное выполнение работы. Последствия могут быть серьёзными:

• Для Вас (иностранца): штраф, а в крайних случаях — решение об обязательстве покинуть территорию страны (депортация) и запрет на въезд в Польшу и Шенгенскую зону.
• Для нового работодателя: высокие денежные штрафы за незаконное поручение работы иностранцу.

История Ивана: ловушка слишком быстрой смены работодателя

Иван легально работал в компании A на основании разрешения на работу. Он получил более привлекательное предложение от компании B. Иван подал заявление об увольнении в компании A и почти сразу начал работать в компании B, полагая, что его разрешение на работу действует в целом и не привязано к конкретному работодателю. Компания B затягивала с подачей заявления на получение нового разрешения для Ивана. Во время проверки Пограничной службой выяснилось, что Иван работает в компании B нелегально. Последствия? Производство по делу об обязательстве Ивана покинуть территорию страны и крупный штраф для компании B. Этой ситуации можно было избежать, если бы Иван дождался выдачи воеводой нового разрешения до начала новой работы.

Как мы можем помочь в процессе смены работодателя?

Мы понимаем, что процесс смены работодателя иностранцем требует внимательности и знания законодательства. Наша юридическая фирма оказывает поддержку как работникам, так и новым работодателям:

• Помогаем определить, какая процедура требуется в конкретном случае (новое разрешение, изменение единого разрешения или отсутствие такой необходимости).
• Поддерживаем работодателей в процессе получения новых разрешений на работу (в том числе по вопросам теста рынка труда).
• Помогаем иностранцам в подготовке и подаче заявления об изменении единого разрешения.
• Заботимся о том, чтобы переход к новому работодателю прошёл максимально плавно и в соответствии с законодательством.

Смена работы — это шаг вперёд, но убедитесь, что Вы делаете его законно. Всегда проверяйте свой статус и требования к разрешениям до начала работы у нового работодателя. Если у Вас есть сомнения, свяжитесь с нами — мы поможем Вам безопасно разобраться в действующих правилах.

(Помните, что информация, содержащаяся в этой статье, носит общий характер и не является юридической консультацией. Каждая ситуация должна анализироваться индивидуально с учётом действующего законодательства и документов, имеющихся у иностранца.)