Заява на отримання дозволу на роботу — скільки це коштує і як її подати?

Працевлаштування іноземця з країни, що не входить до ЄС/ЄЕЗ/Швейцарії, у польській компанії найчастіше пов’язане з необхідністю отримання для нього дозволу на роботу. Це ключовий документ, що легалізує виконання роботи іноземцем. Процедура його отримання покладається на роботодавця та включає подання відповідної заяви до компетентного органу і внесення встановленої плати. Скільки саме коштує дозвіл на роботу і як покроково подати заяву у 2025 році?

Хто і куди подає заяву на отримання дозволу на роботу?

Хто подає заяву? Заяву на видачу дозволу на роботу для іноземця завжди подає суб’єкт, який доручає виконання роботи, тобто роботодавець (або уповноважена ним особа). Саме на компанію покладається обов’язок ініціювати та провести цю процедуру.

Куди подається заява? Заяву необхідно подати воєводі, компетентному з огляду на:

• Місцезнаходження роботодавця — якщо характер роботи не дозволяє визначити основне місце її виконання.
• Основне місце виконання роботи іноземцем — в інших випадках.

На практиці заяву подають до відповідного Відділу у справах іноземців або ринку праці Воєводського управління. Багато установ дозволяють подати заяву особисто, звичайною поштою, а дедалі частіше також в електронній формі через портал praca.gov.pl (варто перевірити доступні варіанти в конкретному воєводстві).

Скільки коштує дозвіл на роботу? Актуальні збори (2025)

Розмір плати за подання заяви на видачу дозволу на роботу іноземця встановлений законодавством і на початку 2025 року становив:

• 50 PLN — якщо роботодавець має намір доручити іноземцю виконання роботи на строк, що не перевищує 3 місяців.
• 100 PLN — якщо роботодавець має намір доручити іноземцю виконання роботи на строк понад 3 місяці. Це найпоширеніший розмір плати, особливо при поданні заяв на дозвіл на роботу для польського суб’єкта, який доручає виконання роботи.
• 200 PLN — у разі дозволу на роботу у зв’язку з відрядженням іноземним суб’єктом.

Інший (нижчий, наприклад 30 PLN) розмір плати може застосовуватися у разі дозволу на сезонну роботу.

Важливо:

• Плату вносить роботодавець.
• Її необхідно перерахувати на банківський рахунок відповідного Воєводського управління. Номер рахунку зазвичай зазначений на вебсайті установи.
• Підтвердження внесення плати є обов’язковим додатком до заяви. Без нього заява не буде розглянута.

Як подати заяву на отримання дозволу на роботу? Покрокова інструкція

Процедура подання заяви на найпоширеніший дозвіл на роботу для польського суб’єкта, який доручає виконання роботи, зазвичай виглядає так:

1. Вибір типу дозволу: Переконайтеся, що Ви подаєте заяву на відповідний тип дозволу, який відповідає Вашій ситуації та ситуації працівника. У цій статті ми зосереджуємося на найпоширенішому варіанті — дозволі на роботу для польського суб’єкта, який доручає виконання роботи.
2. Skompletowanie Wymaganych Dokumentów: Przygotuj wszystkie niezbędne załączniki. Dla zezwolenia na pracę dla polskiego podmiotu powierzającego pracę zazwyczaj są to:
   • Заповнена та підписана форма заяви на видачу дозволу на роботу.
   • Копія чинного паспорта іноземця (усі сторінки, що містять записи).
   • Ваше (роботодавця) підтвердження оплати заяви.
   • Актуальна виписка з KRS або запис Вашої компанії в CEIDG.
   • Копії документів, що підтверджують кваліфікацію іноземця (якщо вони потрібні для відповідної посади).
   • Заява роботодавця про несудимість (під загрозою кримінальної відповідальності).
   • Іноді проєкт трудового договору або інший документ, що визначає умови працевлаштування.
   • Інші документи, специфічні для конкретної ситуації або необхідні за вимогою органу.
3. Заповнення форми заяви: Завантажте актуальний зразок заяви з вебсайту відповідного Воєводського управління. Заповніть його уважно, розбірливо та повністю, відповідно до фактичних обставин. Помилки або відсутність необхідних відомостей можуть затримати процедуру.
4. Внесення плати: Перерахуйте відповідну суму на зазначений банківський рахунок Воєводського управління, вказавши в призначенні платежу необхідну інформацію (наприклад, назву компанії, дані іноземця). Збережіть підтвердження платежу.
5. Подання повного комплекту заяви: Подайте підписану заяву разом з усіма додатками (включно з підтвердженням оплати) до відповідного Воєводського управління (особисто через канцелярію, рекомендованим листом або через спеціальну електронну систему, якщо установа надає таку можливість).

Строк очікування на рішення

Офіційні строки розгляду заяви на дозвіл на роботу зазвичай становлять від 1 до 2 місяців. На жаль, на практиці через значне навантаження на органи строк очікування може бути набагато довшим. Тому важливо подати заяву завчасно, щоб уникнути ситуації, коли працівник не зможе законно розпочати роботу в запланований строк.

Найпоширеніші помилки під час подання заяви

Щоб пришвидшити процедуру, уникайте поширених помилок:

• Внесення плати в неправильному розмірі або відсутність підтвердження її сплати.
• Неповна заява (відсутність необхідних додатків).
• Помилки або неточності в даних, зазначених у формі заяви.
• Подання заяви некомпетентному воєводі.

Кожна з цих помилок призводить до вимоги усунути формальні недоліки, що значно збільшує строк очікування на рішення.

Сценарій: подання заяви на дозвіл на роботу для польського суб’єкта, який доручає виконання роботи

IT-компанія хоче працевлаштувати програміста з Індії строком на 2 роки.

1. Відділ HR компанії перевіряє, чи входить професія програміста до переліку дефіцитних професій у відповідному воєводстві — виявляється, що ні. Потрібне проведення тесту ринку праці.
2. Відділ HR завантажує актуальну форму заяви на дозвіл на роботу для польського суб’єкта, який доручає виконання роботи, з вебсайту Воєводського управління.
3. Збирає документи: заяву, копію паспорта громадянина Індії, виписку компанії з KRS, копію диплома програміста (разом із присяжним перекладом), заяву компанії про несудимість.
4. Заповнює заяву онлайн (якщо така можливість передбачена) або роздруковує та заповнює її від руки/на комп’ютері.
5. Перевіряє розмір плати за дозвіл на строк понад 3 місяці (100 PLN), здійснює переказ на рахунок Воєводського управління та роздруковує підтвердження.
6. Подає повний комплект заяви разом із додатками та підтвердженням оплати до Воєводського управління.
7. Очікує на рішення, відстежуючи статус справи.

Чи можемо ми допомогти з підготовкою та поданням заяви?

Процедура отримання дозволу на роботу, хоча й стандартизована, вимагає знання законодавства, уважності та часу. Наша юридична фірма пропонує роботодавцям комплексну підтримку в цій сфері:

• Допомагаємо визначити відповідний тип дозволу.
• Допомагаємо зібрати необхідну документацію.
• Допомагаємо правильно заповнити заяву.
• Подаємо заяву від імені роботодавця та контролюємо перебіг провадження.
• Дбаємо про мінімізацію ризику помилок і затримок.

Правильно подана заява — це швидший шлях до легального працевлаштування необхідного спеціаліста. Витрати на отримання дозволу є відносно невеликими, однак ключове значення має правильне проведення всієї процедури. Зв’яжіться з нами, якщо Вам потрібна підтримка.

(Пам’ятайте, що розміри зборів і форми документів можуть змінюватися. Завжди перевіряйте актуальну інформацію на вебсайті відповідного Воєводського управління. Стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією.)