Заявление на получение разрешения на работу — сколько это стоит и как его подать?

Трудоустройство иностранца из страны, не входящей в ЕС/ЕЭЗ/Швейцарию, в польской компании чаще всего связано с необходимостью получения для него разрешения на работу. Это ключевой документ, легализующий выполнение работы иностранцем. Процедура его получения возлагается на работодателя и включает подачу соответствующего заявления в компетентный орган и внесение установленной платы. Сколько именно стоит разрешение на работу и как пошагово подать заявление в 2025 году?

Кто и куда подаёт заявление на получение разрешения на работу?

Кто подаёт заявление? Заявление на выдачу разрешения на работу для иностранца всегда подаёт субъект, поручающий выполнение работы, то есть работодатель (или уполномоченное им лицо). Именно на компании лежит обязанность инициировать и провести эту процедуру.

Куда подаётся заявление? Заявление необходимо подать воеводе, компетентному с учётом:

• Местонахождение работодателя — если характер работы не позволяет определить основное место её выполнения.
• Основное место выполнения работы иностранцем — в остальных случаях.

На практике заявление подаётся в соответствующий Отдел по делам иностранцев или рынка труда Воеводского управления. Многие учреждения позволяют подать заявление лично, по обычной почте, а всё чаще также в электронной форме через портал praca.gov.pl (стоит проверить доступные варианты в конкретном воеводстве).

Сколько стоит разрешение на работу? Актуальные сборы (2025)

Размер платы за подачу заявления на выдачу разрешения на работу иностранца установлен законодательством и в начале 2025 года составлял:

• 50 PLN — если работодатель намерен поручить иностранцу выполнение работы на срок, не превышающий 3 месяцев.
• 100 PLN — если работодатель намерен поручить иностранцу выполнение работы на срок более 3 месяцев. Это наиболее распространённый размер платы, особенно при подаче заявлений на разрешение на работу для польского субъекта, поручающего выполнение работы.
• 200 PLN — в случае разрешения на работу в связи с командированием иностранным субъектом.

Иной (более низкий, например 30 PLN) размер платы может применяться в случае разрешения на сезонную работу.

Важно:

• Плату вносит работодатель.
• Её необходимо перечислить на банковский счёт соответствующего Воеводского управления. Номер счёта обычно указан на сайте учреждения.
• Подтверждение внесения платы является обязательным приложением к заявлению. Без него заявление не будет рассмотрено.

Как подать заявление на получение разрешения на работу? Пошаговая инструкция

Процедура подачи заявления на наиболее распространённое разрешение на работу для польского субъекта, поручающего выполнение работы, обычно выглядит следующим образом:

1. Выбор типа разрешения: Убедитесь, что Вы подаёте заявление на соответствующий тип разрешения, подходящий к Вашей ситуации и ситуации работника. В этой статье мы рассматриваем наиболее распространённый вариант — разрешение на работу для польского субъекта, поручающего выполнение работы.
2. Skompletowanie Wymaganych Dokumentów: Przygotuj wszystkie niezbędne załączniki. Dla zezwolenia na pracę dla polskiego podmiotu powierzającego pracę zazwyczaj są to:
   • Заполненная и подписанная форма заявления на выдачу разрешения на работу.
   • Копия действующего паспорта иностранца (все страницы, содержащие записи).
   • Ваше (работодателя) подтверждение оплаты заявления.
   • Актуальная выписка из KRS или запись Вашей компании в CEIDG.
   • Копии документов, подтверждающих квалификацию иностранца (если они требуются для данной должности).
   • Заявление работодателя об отсутствии судимости (под угрозой уголовной ответственности).
   • Иногда проект трудового договора или иной документ, определяющий условия трудоустройства.
   • Иные документы, специфичные для конкретной ситуации или требуемые органом.
3. Заполнение формы заявления: Скачайте актуальный образец заявления с сайта соответствующего Воеводского управления. Заполните его внимательно, разборчиво и полностью, в соответствии с фактическим положением дел. Ошибки или недостающие сведения могут задержать процедуру.
4. Внесение платы: Перечислите соответствующую сумму на указанный банковский счёт Воеводского управления, указав в назначении платежа требуемую информацию (например, название компании, данные иностранца). Сохраните подтверждение платежа.
5. Подача полного комплекта заявления: Подайте подписанное заявление вместе со всеми приложениями (включая подтверждение оплаты) в соответствующее Воеводское управление (лично через канцелярию, заказным письмом или через специальную электронную систему, если учреждение предоставляет такую возможность).

Срок ожидания решения

Официальные сроки рассмотрения заявления на разрешение на работу обычно составляют от 1 до 2 месяцев. К сожалению, на практике из-за высокой загруженности органов срок ожидания может быть значительно дольше. Поэтому важно подать заявление заблаговременно, чтобы избежать ситуации, в которой работник не сможет законно приступить к работе в запланированный срок.

Наиболее распространённые ошибки при подаче заявления

Чтобы ускорить процедуру, избегайте распространённых ошибок:

• Внесение платы в неправильном размере или отсутствие подтверждения её уплаты.
• Неполное заявление (отсутствие необходимых приложений).
• Ошибки или неточности в данных, указанных в форме заявления.
• Подача заявления некомпетентному воеводе.

Каждая из этих ошибок приводит к требованию устранить формальные недостатки, что значительно увеличивает срок ожидания решения.

Сценарий: подача заявления на разрешение на работу для польского субъекта, поручающего выполнение работы

IT-компания хочет трудоустроить программиста из Индии сроком на 2 года.

1. Отдел HR компании проверяет, входит ли профессия программиста в перечень дефицитных профессий в данном воеводстве — оказывается, что нет. Требуется проведение теста рынка труда.
2. Отдел HR скачивает актуальную форму заявления на разрешение на работу для польского субъекта, поручающего выполнение работы, с сайта Воеводского управления.
3. Собирает документы: заявление, копию паспорта гражданина Индии, выписку компании из KRS, копию диплома программиста (вместе с присяжным переводом), заявление компании об отсутствии судимости.
4. Заполняет заявление онлайн (если такая возможность предусмотрена) либо распечатывает и заполняет его от руки/на компьютере.
5. Проверяет размер платы за разрешение на срок свыше 3 месяцев (100 PLN), осуществляет перевод на счёт Воеводского управления и распечатывает подтверждение.
6. Подаёт полный комплект заявления вместе с приложениями и подтверждением оплаты в Воеводское управление.
7. Ожидает решения, отслеживая статус дела.

Можем ли мы помочь в подготовке и подаче заявления?

Процедура получения разрешения на работу, хотя и стандартизирована, требует знания законодательства, внимательности и времени. Наша юридическая фирма предлагает работодателям комплексную поддержку в этой сфере:

• Помогаем определить соответствующий тип разрешения.
• Помогаем собрать необходимую документацию.
• Помогаем правильно заполнить заявление.
• Подаём заявление от имени работодателя и контролируем ход производства.
• Заботимся о минимизации риска ошибок и задержек.

Правильно поданное заявление — это более быстрый путь к легальному трудоустройству необходимого специалиста. Расходы на получение разрешения относительно невелики, однако ключевое значение имеет правильное проведение всей процедуры. Свяжитесь с нами, если Вам нужна поддержка.

(Помните, что размеры сборов и формы документов могут изменяться. Всегда проверяйте актуальную информацию на сайте соответствующего Воеводского управления. Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.)