Працевлаштування іноземців допомагає польським компаніям залучати фахівців та заповнювати кадрові потреби. Водночас для законного працевлаштування необхідні два окремі елементи: законне перебування та законна підстава для роботи.
Наявність візи або карти побиту не завжди означає необмежене право на роботу, а дозвіл на роботу сам по собі не легалізує перебування.
Хто може працювати без дозволу?
Громадяни ЄС, ЄЕЗ та Швейцарії, як правило, мають вільний доступ до польського ринку праці.
Для громадян третіх країн правила залежать від їхнього статусу перебування та виду роботи.
Крок 1. Перевірте законність перебування
Перед початком роботи роботодавець повинен перевірити документ, що підтверджує право іноземця на перебування в Польщі, а також з’ясувати, чи дозволяє ця підстава виконувати роботу.
Не достатньо лише знати, що працівник «має візу» або «має карту побиту».
Крок 2. Визначте правильну підставу для роботи
Дозвіл на роботу
Для багатьох громадян третіх країн основною процедурою залишається дозвіл на роботу.
Заяву подає роботодавець.
З 1 червня 2025 року заяви подаються електронно через praca.gov.pl.
У нових провадженнях попередній тест ринку праці та стандартна інформація старости більше не застосовуються.
Заява про доручення роботи іноземцю
Спрощена процедура зараз доступна громадянам:
- Вірменії,
- Білорусі,
- Молдови,
- України.
Вона може застосовуватися до несезонної роботи на строк до 24 місяців.
Заява подається роботодавцем електронно через praca.gov.pl.
Нові заяви з 1 грудня 2025 року не стосуються громадян Грузії. До заяв, зареєстрованих раніше, можуть застосовуватися перехідні правила.
Повідомлення про працевлаштування громадянина України
У визначених законом випадках громадянин України може працювати без дозволу на роботу, якщо роботодавець подасть відповідне повідомлення через praca.gov.pl.
Загальний строк становить 7 днів від початку роботи.
Крок 3. Укладіть правильний договір
Договір повинен бути укладений у письмовій формі до початку роботи.
Якщо іноземець не розуміє польської мови, роботодавець повинен до підписання надати йому зміст договору зрозумілою мовою.
Умови роботи повинні відповідати документу, який легалізує працевлаштування.
Крок 4. Передайте копію договору
У передбачених законом випадках роботодавець повинен перед початком роботи передати компетентному органу через електронну систему копію договору польською мовою.
Крок 5. ZUS та трудове законодавство
Іноземець підлягає загальним правилам польського трудового та соціального законодавства.
Роботодавець повинен здійснити необхідну реєстрацію в ZUS та дотримуватися правил щодо мінімальної заробітної плати, робочого часу і безпеки праці.
Крок 6. Контролюйте інформаційні обов’язки
Залежно від процедури роботодавець може бути зобов’язаний повідомляти орган про початок роботи, її непочаток, дострокове завершення або зміни умов праці.
Чи потрібен тест ринку праці?
Для нових дозволів на роботу – ні.
Попередній тест ринку праці було скасовано з 1 червня 2025 року.
Потрібна допомога з працевлаштуванням іноземців?
Правила працевлаштування іноземців істотно змінилися, а неправильний вибір процедури може призвести до незаконного працевлаштування.
Migrant & Griffin комплексно супроводжує роботодавців – від перевірки документів працівника до підготовки дозволів, заяв, повідомлень та постійного міграційного супроводу персоналу.
Зверніться до нас, якщо ви хочете перевірити документи конкретного працівника або впорядкувати процес працевлаштування іноземців у вашій компанії.
