Для законного трудоустройства иностранца необходимо одновременно обеспечить законное пребывание и законное основание для работы.
Наличие визы или карты побыту не всегда означает право на любую работу, а разрешение на работу само по себе не легализует пребывание иностранца.
Кто может работать без разрешения?
Граждане ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии, как правило, имеют свободный доступ к польскому рынку труда.
Для граждан третьих стран правила зависят от статуса пребывания и вида работы.
Шаг 1. Проверьте законность пребывания
До начала работы работодатель должен проверить документ, подтверждающий законность пребывания иностранца, и установить, позволяет ли данное основание работать в Польше.
Шаг 2. Определите основание для работы
Разрешение на работу
Для многих граждан третьих стран основной процедурой является разрешение на работу.
Заявление подаёт работодатель.
С 1 июня 2025 года заявления подаются электронно через praca.gov.pl.
Прежний тест рынка труда в новых производствах больше не применяется.
Заявление о поручении работы иностранцу
Упрощённая процедура действует для граждан:
- Армении,
- Беларуси,
- Молдовы,
- Украины.
Она применяется к несезонной работе на срок до 24 месяцев.
Заявление подаётся электронно через praca.gov.pl.
С 1 декабря 2025 года новые заявления не распространяются на граждан Грузии. Для заявлений, зарегистрированных до этой даты, могут действовать переходные нормы.
Уведомление о работе гражданина Украины
В предусмотренных законом случаях гражданин Украины может работать без разрешения, если работодатель направит соответствующее уведомление через praca.gov.pl.
Обычный срок уведомления составляет 7 дней с момента начала работы.
Шаг 3. Заключите правильный договор
Договор с иностранцем должен быть заключён письменно до начала работы.
Если иностранный работник не понимает польский язык, до подписания ему необходимо предоставить содержание договора на понятном языке.
Условия договора должны соответствовать документу, легализующему работу.
Шаг 4. Передайте копию договора
В предусмотренных законом случаях копия договора на польском языке должна быть передана компетентному органу электронно до начала работы иностранца.
Шаг 5. ZUS и трудовое законодательство
Иностранный работник подпадает под общие нормы польского трудового и социального законодательства.
Работодатель обязан выполнить необходимые регистрации в ZUS и соблюдать правила о минимальной заработной плате, рабочем времени и охране труда.
Шаг 6. Соблюдайте информационные обязанности
В зависимости от процедуры необходимо сообщать о начале или неполучении работы, досрочном окончании трудоустройства либо определённых изменениях условий работы.
Нужна помощь с трудоустройством иностранцев?
Миграционные нормы существенно изменились, поэтому неверный выбор процедуры может привести к незаконному трудоустройству.
Migrant & Griffin сопровождает работодателей на всех этапах – от проверки документов до получения разрешений, регистрации заявлений и постоянного контроля легальности трудоустройства.
Свяжитесь с нами, если хотите проверить документы работника или выстроить безопасную систему трудоустройства иностранных сотрудников в компании.
