Трудоустройство по биометрическому паспорту — возможно ли это?

Возможность путешествовать в Польшу и другие страны Шенгенской зоны без необходимости получать визу, только на основании биометрического паспорта, значительно облегчает поездки гражданам многих государств (в том числе Украины, Грузии, Молдовы). Однако такое пребывание, известное как безвизовый режим, ограничено по времени и, как правило, предназначено для туристических поездок, посещений или краткосрочных деловых поездок. Можно ли в рамках такого пребывания законно работать в Польше? Этот вопрос волнует многих иностранцев и работодателей.

Безвизовый режим на основании биометрического паспорта — что это означает?

Безвизовый режим позволяет гражданам определённых государств въезжать и пребывать в Шенгенской зоне (в том числе в Польше) до 90 дней в течение каждого 180-дневного периода без необходимости иметь визу. Основанием является действующий биометрический паспорт.

Ключевое правило: Сам факт законного пребывания в Польше в рамках безвизового режима НЕ предоставляет автоматически права на работу. Это право на пребывание на территории страны, но не на осуществление трудовой деятельности.

Работа и пребывание — два отдельных разрешения (по-прежнему актуально!)

Польское законодательство (как и в большинстве стран ЕС) чётко разграничивает вопросы законного пребывания и законного осуществления трудовой деятельности. Чтобы иностранец (из страны, не входящей в ЕС/ЕЭЗ/Швейцарию) мог законно работать, он должен соответствовать обоим условиям:

1. Законно пребывать в Польше (что безвизовый режим обеспечивает на срок до 90 дней).
2. Иметь отдельное право на осуществление трудовой деятельности (например, разрешение на работу, заявление о поручении выполнения работы) ИЛИ быть освобождённым от обязанности иметь такое разрешение.

Исключением из этого правила является наличие единого разрешения на временное пребывание и работу, однако оно оформляется в рамках другой процедуры, а не в связи с въездом «по биометрическому паспорту».

Исключения из правила — когда работа в рамках безвизового режима возможна?

Существуют ли ситуации, когда работа во время законного безвизового пребывания разрешена? Да, но только при условии, что сама работа будет дополнительно легализована:

Заявление о поручении выполнения работы:

• Для кого? Эта упрощённая процедура распространяется на граждан Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы и Украины.
• Как это работает? Польский работодатель до начала работы иностранцем подаёт в повятовое управление труда (PUP) «Заявление о поручении выполнения работы иностранцу». Если гражданин одной из этих стран пребывает в Польше законно (например, в рамках безвизового режима), зарегистрированное PUP заявление легализует его работу на период, указанный в заявлении (максимально до 24 месяцев), но, разумеется, не дольше срока его законного пребывания (то есть в рамках безвизового режима — максимум 90 дней, если за это время он не получит иного основания для пребывания).
• Важно: Основанием для законной работы является именно заявление, а не паспорт.

Специальный закон для граждан Украины:

• Для кого? Для граждан Украины, которые законно въехали в Польшу с 24 февраля 2022 г. (часто именно в рамках безвизового режима) и пребывание которых признаётся законным на основании так называемого Специального закона (что подтверждается, например, номером PESEL UKR).
• Как это работает? В их случае достаточно, чтобы работодатель уведомил PUP через портал praca.gov.pl о факте трудоустройства в течение 14 дней со дня начала работы.
• Важно: Законность работы обусловлена сочетанием законного пребывания на основании Специального закона и надлежащего уведомления.

Другие случаи освобождения от обязанности иметь разрешение:

• Если лицо, пребывающее в рамках безвизового режима, одновременно имеет, например, действующую Карту поляка или является выпускником польского высшего учебного заведения, обучавшимся по очной форме, оно может работать без дополнительного разрешения или заявления, поскольку его статус (обладателя Карты поляка / выпускника) сам по себе освобождает от этой обязанности. Однако оно по-прежнему должно законно пребывать в Польше (в данном случае в рамках безвизового режима в течение 90 дней либо на ином основании).

Как законно трудоустроить лицо, пребывающее в Польше в рамках безвизового режима? (шаги для работодателя)

Если Вы хотите трудоустроить иностранца, который приехал в Польшу по биометрическому паспорту:

1. Zweryfikuj Narodowość i Status Pobytowy:
   • Проверьте, позволяет ли гражданство кандидата работать на основании заявления (Армения, Беларусь, Грузия, Молдова, Украина) либо распространяется ли на него действие Специального закона (Украина — въезд после 24.02.2022, законное пребывание).
   • Проверьте срок действия биометрического паспорта.
   • Ключевой момент: Установите дату въезда кандидата в Шенгенскую зону (по штампу в паспорте или заявлению иностранца) и убедитесь, что его пребывание в пределах 90 дней всё ещё является законным и достаточно продолжительным для планируемого периода трудоустройства.
2. Zdobądź Legalizację Pracy Przed Jej Rozpoczęciem:
   • Для граждан 5 стран (заявление): Подайте заявление в PUP и дождитесь его регистрации. Только после этого работник может приступить к работе.
   • Для граждан Украины (Специальный закон): Убедитесь в их статусе. Они могут начать работу сразу, но у Вас есть 14 дней на подачу уведомления через praca.gov.pl. Невыполнение этой обязанности означает незаконное трудоустройство!
   • Для граждан других стран (на которых не распространяется процедура заявления/Специальный закон): Как правило, Вы не можете трудоустроить их только на основании безвизового режима. Им необходима виза с правом на работу либо разрешение на пребывание и работу. Чаще всего это означает необходимость получения Вами разрешения на работу типа A (с тестом рынка труда), а затем получения работником визы типа D в польском консульстве за границей на основании этого разрешения.
3. Подпишите договор и зарегистрируйте работника в ZUS: После того как убедитесь в законности пребывания И работы.

Риск работы исключительно «по паспорту»

Подчеркнём ещё раз: трудоустройство иностранца, пребывающего в рамках безвизового режима, без дополнительно зарегистрированного заявления, уведомления (для украинцев, на которых распространяется специальный закон) или разрешения на работу (если оно требуется), является незаконным поручением работы. Не имеет значения, что само пребывание этого лица является законным. Последствиями могут быть высокие штрафы для работодателя, а для работника — риск депортации и запрета на въезд.

Сценарий: трудоустройство сезонного работника из Грузии

Садоводческой компании нужен работник из Грузии на период с июня по август (3 месяца). Кандидат планирует приехать в Польшу в начале июня, воспользовавшись безвизовым режимом на основании биометрического паспорта. Что должен сделать работодатель?

1. До приезда гражданина Грузии (или сразу после его приезда, но обязательно до начала работы) работодатель подаёт заявление о поручении выполнения работы в PUP, компетентное по месту выполнения работы.
2. После получения из PUP информации о регистрации заявления работодатель знает, что может законно трудоустроить кандидата.
3. Когда гражданин Грузии приезжает, работодатель проверяет его паспорт и дату въезда (убеждаясь, что 90 дней пребывания будет достаточно).
4. Они заключают договор (например, договор поручения), а работодатель регистрирует работника в ZUS.
5. Гражданин Грузии законно работает в течение периода, указанного в заявлении (но не дольше срока его законного 90-дневного безвизового пребывания). После окончания работы (и истечения 90 дней пребывания) он должен покинуть Шенгенскую зону.

Нужна помощь с трудоустройством в рамках безвизового режима?

Процедуры, связанные с заявлениями или уведомлениями, хотя и являются упрощёнными, требуют знания правил и сроков. Если Вы хотите трудоустроить лицо, пребывающее в Польше в рамках безвизового режима, наша юридическая фирма может помочь:

• Проверить, может ли данный иностранец работать на основании заявления или подпадает под действие Специального закона.
• Помочь правильно и своевременно подать заявление в PUP или уведомление через praca.gov.pl.
• Разъяснить правила подсчёта 90 дней пребывания в рамках безвизового режима.
• Проконсультировать, что делать, если планируемый период трудоустройства должен длиться дольше разрешённого срока безвизового пребывания.

Подводя итог: биометрический паспорт и безвизовый режим открывают путь в Польшу, но не дают автоматически права на законную работу. Трудоустройство возможно только после выполнения дополнительных условий — чаще всего после получения работодателем зарегистрированного заявления или подачи соответствующего уведомления. Всегда тщательно проверяйте статус пребывания кандидата и его право на работу до поручения ему работы.

(Помните, что информация в статье носит общий характер и отражает правовое положение по состоянию на апрель 2025 г. Перечень стран, охваченных безвизовым режимом, а также стран, граждане которых имеют право работать на основании заявления, может изменяться. Всегда проверяйте актуальные нормы законодательства и ограничения по сроку пребывания. Статья не является юридической консультацией.)