Громадяни України й надалі користуються в Польщі спеціальними правилами доступу до ринку праці. Однак законодавство змінювалося кілька разів, тому інформація про 14-денний строк повідомлення або правила, запроваджені одразу після початку війни, вже не є актуальною.
Для багатьох громадян України основним механізмом легалізації роботи зараз є повідомлення про доручення роботи, яке роботодавець подає в електронній формі через praca.gov.pl.
Строк подання становить 7 днів від дня початку роботи.
Хто може працювати на підставі повідомлення?
Механізм повідомлення насамперед застосовується до громадян України, які користуються тимчасовим захистом у Польщі.
Якщо громадянин України користується тимчасовим захистом і має відповідний статус перебування, він може працювати без стандартного дозволу на роботу за умови, що польський роботодавець правильно подасть необхідне повідомлення.
З 5 березня 2026 року правила доступу до ринку праці осіб, які користуються тимчасовим захистом, були включені до нового правового механізму працевлаштування іноземців.
Що з громадянами України, які не мають статусу UKR?
Спеціальне рішення наразі не обмежується виключно особами, які користуються тимчасовим захистом.
Перехідні положення також дозволяють громадянам України, які законно перебувають у Польщі на інших підставах, користуватися спрощеним доступом до ринку праці разом з обов’язком роботодавця подати повідомлення.
Це рішення діє протягом трьох років від 5 березня 2026 року, тобто до 4 березня 2029 року включно.
Це може стосуватися, наприклад, осіб з певними візами, дозволами на перебування або іншими законними підставами перебування.
Водночас завжди потрібно перевіряти конкретний документ та актуальний статус особи.
Хто подає повідомлення?
Повідомлення подає не працівник.
Цей обов’язок покладається на польський суб’єкт, який доручає роботу іноземцю, тобто найчастіше на роботодавця.
Повідомлення подається до повітового управління праці за місцезнаходженням або місцем постійного проживання роботодавця.
Процедура здійснюється електронно через praca.gov.pl.
Який строк має роботодавець?
Роботодавець має 7 днів від дня початку роботи громадянином України.
Попередній 14-денний строк більше не застосовується.
Подання повідомлення є безкоштовним.
Яку інформацію потрібно зазначити?
У повідомленні роботодавець вказує, зокрема:
- свої ідентифікаційні дані;
- дані громадянина України;
- вид договору;
- посаду або вид роботи;
- місце виконання роботи;
- робочий час або кількість годин;
- розмір оплати;
- дату початку роботи.
Ці дані повинні відповідати фактичним умовам працевлаштування.
Чи можуть фактичні умови відрізнятися від повідомлення?
Не таким чином, щоб порушувалися умови законності роботи.
Зокрема:
- робочий час або кількість годин не можуть бути нижчими від зазначених у повідомленні;
- оплата праці не може бути нижчою від заявленої;
- необхідно дотримуватися правил мінімальної заробітної плати та мінімальної погодинної ставки, якщо вони застосовуються.
Якщо робочий час збільшується, оплата повинна бути відповідно збільшена.
Коли потрібно подати нове повідомлення?
Нове повідомлення необхідне, зокрема, якщо:
- змінюється вид договору;
- змінюється посада або вид роботи;
- зменшується робочий час або кількість годин;
- зменшується місячна або погодинна ставка оплати.
Якщо працівник переходить до нового роботодавця, новий роботодавець також повинен подати власне повідомлення.
У випадках, передбачених законом, нове повідомлення подається протягом 7 днів від відповідної зміни.
Чи потребує підвищення зарплати нового повідомлення?
Саме підвищення зарплати, як правило, не належить до випадків, коли необхідно подавати нове повідомлення.
Так само саме збільшення робочого часу або кількості годин не означає автоматичної необхідності нового повідомлення, якщо виконуються інші вимоги законодавства.
Однак при збільшенні робочого часу оплата праці повинна бути пропорційно збільшена.
Чи потрібен громадянину України дозвіл на роботу?
Якщо робота правильно легалізована через процедуру повідомлення, додатковий дозвіл на роботу не потрібен.
Водночас це не означає, що кожен громадянин України завжди повинен користуватися саме повідомленням.
Залежно від статусу перебування та конкретної ситуації можуть існувати й інші правові підстави для роботи.
Для осіб, які користуються тимчасовим захистом, особливе значення має саме процедура повідомлення.
Чи можна працювати на сезонних роботах?
Так.
Якщо громадянин України має право працювати на підставі повідомлення, цей механізм може застосовуватися також до роботи, яка за видом діяльності є сезонною.
У такому випадку окремий дозвіл на сезонну роботу не потрібен.
Це важлива відмінність від процедури заяви про доручення роботи, яка не застосовується до робіт, що за законом є сезонними.
Чи завжди потрібен PESEL UKR?
Ні.
Статус UKR має особливе значення для осіб, які користуються тимчасовим захистом, однак перехідні положення дозволяють зараз застосовувати повідомлення також щодо громадян України, які законно перебувають у Польщі на інших підставах.
Отже, відсутність статусу UKR не означає автоматично відсутності можливості працювати на підставі повідомлення.
Спочатку необхідно перевірити актуальний статус перебування.
Що буде, якщо роботодавець подасть повідомлення із запізненням?
7-денний строк має значення для законності працевлаштування.
Повідомлення, подане після закінчення строку, не слід розглядати як автоматичну легалізацію попереднього періоду роботи.
Якщо строк пропущено, ситуацію необхідно оцінити окремо та визначити правильний спосіб доручення роботи на майбутнє.
У певних випадках може бути необхідно заново правильно доручити роботу та подати нове повідомлення.
Відсутність необхідного повідомлення також може спричинити відповідальність роботодавця.
Що роботодавець повинен перевірити до початку роботи?
Перед допуском громадянина України до роботи варто перевірити:
- чи законно він перебуває в Польщі;
- який саме має статус перебування;
- чи може працювати на підставі повідомлення;
- чи існує інша підстава доступу до ринку праці;
- чи правильно підготовлено договір;
- чи відповідають оплата та робочий час вимогам законодавства;
- чи буде повідомлення подане протягом 7 днів.
Роботодавець також повинен зберігати документи, необхідні для підтвердження законності перебування працівника.
Договір з громадянином України
До початку роботи необхідно укласти договір у формі, передбаченій законодавством.
Якщо працівник недостатньо добре володіє польською мовою, до підписання договору роботодавець повинен надати йому зміст договору зрозумілою мовою.
Фактичні умови працевлаштування повинні відповідати умовам, зазначеним у повідомленні.
Чи означає тимчасовий захист постійне законне перебування?
Ні.
Тимчасовий захист є особливим і обмеженим у часі правовим механізмом.
За актуальними правилами тимчасовий захист у Польщі діє до 4 березня 2027 року.
Цю дату не слід плутати з окремим трирічним перехідним механізмом доступу до роботи для деяких громадян України, які законно перебувають у Польщі на інших підставах, – він діє до 4 березня 2029 року.
Це дві різні правові конструкції.
Чи може громадянин України отримати звичайну карту побиту?
У певних випадках – так.
Особи з тимчасовим захистом та статусом UKR можуть і надалі подавати заяви на окремі види дозволів на тимчасове перебування, зокрема:
- дозвіл на тимчасове перебування і роботу;
- Блакитну карту ЄС;
- певні дозволи, пов’язані з підприємницькою діяльністю;
- окремі дозволи, пов’язані зі шлюбом або возз’єднанням сім’ї.
Отримання нового статусу перебування може вплинути на спосіб легалізації роботи, тому після отримання нового рішення обов’язки роботодавця потрібно перевірити повторно.
Підсумок
Громадяни України й надалі користуються спрощеним доступом до польського ринку праці, однак правила вже не є такими самими, як у перші роки після початку війни.
Основні правила зараз такі:
- повідомлення подає роботодавець;
- повідомлення подається електронно через praca.gov.pl;
- строк становить 7 днів від початку роботи;
- процедура є безкоштовною;
- певні зміни умов праці вимагають нового повідомлення;
- законність перебування та право на роботу потрібно перевіряти окремо;
- громадяни України, які законно перебувають у Польщі поза системою тимчасового захисту, можуть користуватися перехідним механізмом до 4 березня 2029 року.
Працевлаштовуєте громадян України і хочете бути впевнені в правильності документів?
Після змін 2025 і 2026 років не варто покладатися на старі інструкції або документи, підготовлені кілька років тому. Змінилися строк повідомлення, коло осіб, охоплених процедурою, та зв’язок між статусом перебування і правом на роботу.
Migrant & Griffin допомагає роботодавцям легалізувати працю громадян України та інших іноземців – від перевірки статусу працівника і вибору правильної процедури до підготовки повідомлень, дозволів та іншої документації.
Ми також можемо провести аудит уже працевлаштованих іноземних працівників і визначити, які документи необхідно оновити або доповнити.
