С 27 апреля 2026 года польскую систему легализации пребывания и трудоустройства иностранцев ожидает настоящая цифровая революция. Правительство запускает новую версию Модуля обслуживания дел (MOS 2.0), которая полностью изменит существующие административные процедуры. Если вы иностранец, планирующий дальнейшее пребывание в Польше, или работодатель, нанимающий иностранных граждан, эта статья поможет вам подготовиться к предстоящим изменениям.
Конец бумажным заявлениям. С 27 апреля заявления на предоставление разрешения на временное пребывание, постоянное пребывание и пребывание долгосрочного резидента ЕС будут подаваться исключительно в электронной форме. Важно, что действующая версия портала MOS будет отключена уже 17 апреля 2026 года, а размещённые в ней учётные записи и пользовательские данные будут удалены. Необходимо будет создать совершенно новую учётную запись.
Это означает окончательный отказ от отправки по почте объёмных папок с документами, а также конец длинным очередям в приёмные отделы. Система будет бесплатной, а единственными расходами останутся стандартная государственная пошлина и плата за выдачу самой карты пребывания.
Профиль Zaufany теперь является абсолютной необходимостью. Новая система делает большой акцент на цифровой идентификации. Чтобы создать учётную запись и подать заявление, иностранцу необходимо будет войти через портал login.gov.pl, что на практике требует наличия Profil Zaufany или квалифицированной электронной подписи.
Также исчезает возможность выполнения действий за иностранцев представителями на этапе регистрации учётной записи и отправки заявления. Закон не предусматривает учётных записей для представителей, а вход с использованием их данных запрещён. Исключение составляют только родители несовершеннолетних детей, опекуны и попечители, которые могут создать учётную запись от имени своих подопечных.
Большой вызов для отделов HR: как работодатель подпишет документы? Если вы нанимаете иностранцев, MOS 2.0 полностью изменит ваши внутренние процедуры. При заполнении заявления иностранцу необходимо будет указать в системе адрес электронной почты работодателя. На этот адрес будет отправлено сообщение с уникальной ссылкой на приложение, определяющее условия трудоустройства. У работодателя будет 30 дней на его электронное заполнение и подписание с помощью Profil Zaufany, электронной подписи или личной подписи.
Только после того, как работодатель отправит подписанное приложение через систему, иностранец сможет окончательно подать своё заявление. Это потребует от компаний определить, кто именно будет получать электронные письма из системы MOS и кто обладает соответствующими полномочиями и цифровыми инструментами для подписания документов от имени компании.
Исчезающий штамп в паспорте и личная явка. Характерный красный штамп в паспорте, подтверждающий подачу заявления, уходит в прошлое. Вместо него после электронной отправки и формальной проверки заявления ведомством иностранец сможет скачать из системы специальную справку.
Однако стоит отметить, что цифровизация касается только начального этапа. Иностранцу всё равно придётся лично явиться в воеводское управление по вызову воеводы, чтобы предъявить паспорт, сдать отпечатки пальцев и образец подписи.
Обратите внимание на переходные сроки и важные даты! Лица, срок законного пребывания которых истекает непосредственно перед запуском системы или примерно в течение двух недель после него, должны подать бумажное заявление как можно скорее. Следует быть особенно внимательными: бумажное заявление должно физически поступить в ведомство до запуска портала, то есть не позднее 26 апреля, хотя некоторые ведомства указывают 24 апреля. Если оно поступит после этого срока, заявление будет оставлено без рассмотрения — в данном случае дата почтового штемпеля не имеет никакого значения.
Также стоит помнить о двух важных исключениях:
- С 4 мая 2026 года граждане Украины со статусом UKR, отвечающие соответствующим условиям, смогут через новую систему MOS подавать заявления на специальную карту пребывания с отметкой «Ранее обладатель временной защиты» — так называемую карту CUKR.
- Некоторые виды заявлений, такие как внутригрупповые переводы работников (ICT) или воссоединение семьи в ситуации, когда иностранец находится за пределами территории Республики Польша, по-прежнему будут подаваться по прежним правилам — в бумажной форме.
Как подготовиться к подаче заявления в MOS 2.0? — Краткий чек-лист:
- Позаботьтесь о Profil Zaufany — убедитесь, что ваши данные актуальны и у вас есть к нему доступ.
- Подготовьте соответствующие сканы — система не примет фотографии с телефона низкого качества; требуются цифровые копии всех страниц действующего паспорта.
- Обратите внимание на ограничения размера файлов — цифровая биометрическая фотография не может превышать 2,5 МБ, а размер каждого другого отдельного приложения составляет максимум 10 МБ; общий размер всех файлов не может превышать 50 МБ.
Как мы можем помочь вам во внедрении MOS 2.0? Новая система, безусловно, является шагом к современной электронной администрации, однако начало её работы может оказаться непростым. Чтобы облегчить плавный переход через этот цифровой процесс, мы предлагаем поддержку и услуги, адаптированные к новым требованиям:
- Получение номера PESEL и создание Profil Zaufany — оказываем иностранцу поддержку в подготовке к входу через login.gov.pl и подписанию документов, необходимых в MOS 2.0.
- Комплексное ведение дел по вопросам пребывания в MOS — предлагаем оперативную поддержку при подаче заявлений через MOS, включая координацию процесса со стороны иностранца и работодателя.
- Операционное консультирование по MOS 2.0 — предоставляем текущую поддержку в формате helpdesk по вопросам работы системы, статусов дел, документов и дальнейших процессуальных шагов.
- Оценка готовности организации и адаптация процессов — проводим анализ готовности компании к MOS 2.0, а также упорядочиваем документооборот, распределение ответственности и рабочие процессы со стороны HR, Global Mobility и бизнеса.
- Инструкции, чек-листы и материалы для сотрудников — занимаемся подготовкой практических рекомендаций, помогающих иностранцам и внутренним командам правильно пользоваться MOS.
