Граждане Украины по-прежнему пользуются в Польше специальными правилами доступа к рынку труда. Однако законодательство неоднократно менялось, поэтому информация о 14-дневном сроке уведомления или правилах, действовавших сразу после начала войны, уже устарела.
Для многих граждан Украины основным механизмом легализации работы сейчас является уведомление о поручении работы, которое работодатель подаёт в электронной форме через praca.gov.pl.
Срок подачи составляет 7 дней со дня начала работы.
Кто может работать на основании уведомления?
Механизм уведомления прежде всего применяется к гражданам Украины, пользующимся временной защитой в Польше.
Если гражданин Украины пользуется временной защитой и имеет соответствующий статус пребывания, он может работать без стандартного разрешения на работу при условии, что польский работодатель правильно подаст необходимое уведомление.
С 5 марта 2026 года правила доступа к рынку труда лиц, пользующихся временной защитой, были включены в новую систему регулирования занятости иностранцев.
Что с гражданами Украины, у которых нет статуса UKR?
Специальный механизм сейчас не ограничивается исключительно лицами, пользующимися временной защитой.
Переходные положения позволяют также гражданам Украины, которые законно находятся в Польше на других основаниях, пользоваться упрощённым доступом к рынку труда при условии подачи работодателем уведомления.
Этот переходный механизм действует в течение трёх лет с 5 марта 2026 года, то есть до 4 марта 2029 года включительно.
Это может относиться, например, к лицам, имеющим определённые визы, разрешения на пребывание или иные законные основания нахождения в Польше.
При этом всегда необходимо проверить конкретный документ и актуальный статус пребывания.
Кто подаёт уведомление?
Уведомление подаёт не работник.
Обязанность лежит на польском субъекте, поручающем работу иностранцу, то есть чаще всего на работодателе.
Уведомление подаётся в повятовое управление труда по месту нахождения или постоянного проживания работодателя.
Вся процедура осуществляется электронно через praca.gov.pl.
Какой срок у работодателя?
Работодатель имеет 7 дней со дня начала работы гражданином Украины.
Прежний 14-дневный срок больше не действует.
Уведомление является бесплатным.
Какие сведения указываются в уведомлении?
Работодатель указывает, в частности:
- свои идентификационные данные;
- данные гражданина Украины;
- вид договора;
- должность или вид выполняемой работы;
- место работы;
- рабочее время или количество часов;
- размер вознаграждения;
- дату начала работы.
Эти данные должны соответствовать фактическим условиям трудоустройства.
Могут ли фактические условия отличаться от уведомления?
Не таким образом, чтобы нарушались условия законности работы.
В частности:
- рабочее время или количество часов не могут быть ниже указанных в уведомлении;
- вознаграждение не может быть ниже заявленного;
- необходимо соблюдать правила минимальной заработной платы и минимальной почасовой ставки, если они применимы.
Если рабочее время увеличивается, вознаграждение должно быть соответственно увеличено.
Когда нужно подать новое уведомление?
Новое уведомление требуется, в частности, если:
- меняется вид договора;
- меняется должность или вид работы;
- уменьшается рабочее время или количество часов;
- уменьшается месячная или почасовая оплата.
Если работник начинает работать у нового работодателя, новый работодатель также должен подать собственное уведомление.
В предусмотренных законом случаях новое уведомление подаётся в течение 7 дней с момента соответствующего изменения.
Требует ли повышение зарплаты нового уведомления?
Само повышение вознаграждения, как правило, не относится к ситуациям, требующим нового уведомления.
Аналогично само увеличение рабочего времени или количества часов не означает автоматически необходимости подавать новое уведомление, если соблюдены остальные требования законодательства.
При увеличении рабочего времени вознаграждение должно быть увеличено пропорционально.
Нужен ли гражданину Украины разрешение на работу?
Если работа правильно легализована на основании уведомления, дополнительное разрешение на работу не требуется.
Это не означает, что каждый гражданин Украины всегда должен работать именно на основании уведомления.
В зависимости от статуса пребывания и конкретной ситуации могут существовать другие основания доступа к рынку труда.
Для лиц, пользующихся временной защитой, особое значение имеет именно процедура уведомления.
Можно ли работать на сезонных работах?
Да.
Если гражданин Украины имеет право работать на основании уведомления, этот механизм может применяться также к работе, которая по виду деятельности является сезонной.
В таком случае отдельное разрешение на сезонную работу не требуется.
Это важное отличие от процедуры заявления о поручении работы иностранцу, которая не применяется к работе, признанной законом сезонной.
Всегда ли нужен PESEL UKR?
Нет.
Статус UKR особенно важен для лиц, пользующихся временной защитой, однако переходные положения позволяют сейчас применять уведомление также в отношении граждан Украины, законно пребывающих в Польше на других основаниях.
Поэтому отсутствие статуса UKR не означает автоматически отсутствия возможности работать на основании уведомления.
Сначала необходимо проверить актуальный статус пребывания.
Что будет, если работодатель опоздает с уведомлением?
7-дневный срок имеет значение для законности занятости.
Уведомление, поданное после истечения срока, не следует рассматривать как автоматическую легализацию предыдущего периода работы.
Если срок пропущен, ситуацию необходимо оценить отдельно и определить правильный способ поручения работы на будущее.
В отдельных случаях может потребоваться заново правильно поручить работу и подать новое уведомление.
Отсутствие обязательного уведомления также может повлечь ответственность работодателя.
Что работодатель должен проверить до начала работы?
До допуска гражданина Украины к работе следует проверить:
- законно ли он пребывает в Польше;
- какой именно статус пребывания он имеет;
- может ли работать на основании уведомления;
- существует ли другое основание доступа к рынку труда;
- правильно ли подготовлен договор;
- соответствуют ли условия оплаты и рабочего времени требованиям закона;
- будет ли уведомление подано в течение 7 дней.
Работодатель также должен хранить документы, необходимые для подтверждения законности пребывания работника.
Договор с гражданином Украины
До начала работы необходимо заключить договор в форме, предусмотренной законодательством.
Если работник недостаточно хорошо понимает польский язык, до подписания работодатель должен предоставить ему содержание договора на понятном языке.
Фактические условия трудоустройства должны соответствовать условиям, указанным в уведомлении.
Означает ли временная защита постоянное законное пребывание?
Нет.
Временная защита является особым и ограниченным по времени правовым механизмом.
По действующим правилам временная защита в Польше сохраняется до 4 марта 2027 года.
Эту дату не следует путать с отдельным трёхлетним переходным механизмом доступа к работе для некоторых граждан Украины, законно пребывающих в Польше на других основаниях, который действует до 4 марта 2029 года.
Это два разных правовых механизма.
Может ли гражданин Украины получить обычную карту побыту?
В определённых случаях – да.
Лица, пользующиеся временной защитой и имеющие статус UKR, могут подавать заявления на отдельные виды разрешений на временное пребывание, в частности:
- разрешение на временное пребывание и работу;
- Голубую карту ЕС;
- некоторые разрешения, связанные с предпринимательской деятельностью;
- отдельные разрешения, связанные с браком или воссоединением семьи.
Получение нового статуса пребывания может повлиять на способ легализации работы, поэтому после нового решения обязанности работодателя необходимо проверить повторно.
Итог
Граждане Украины по-прежнему пользуются упрощённым доступом к польскому рынку труда, однако правила уже отличаются от тех, которые действовали в первые годы после начала войны.
Основные правила сейчас следующие:
- уведомление подаёт работодатель;
- оно подаётся электронно через praca.gov.pl;
- срок составляет 7 дней со дня начала работы;
- процедура является бесплатной;
- некоторые изменения условий труда требуют нового уведомления;
- законность пребывания и право на работу необходимо проверять отдельно;
- граждане Украины, законно пребывающие в Польше вне системы временной защиты, могут пользоваться переходным механизмом до 4 марта 2029 года.
Нанимаете граждан Украины и хотите быть уверены, что документы оформлены правильно?
После изменений 2025 и 2026 годов не стоит полагаться на старые инструкции или документы, подготовленные несколько лет назад. Изменились срок уведомления, круг лиц, охватываемых процедурой, и связь между статусом пребывания и правом на работу.
Migrant & Griffin помогает работодателям легализовать трудоустройство граждан Украины и других иностранцев – от проверки статуса работника и выбора правильной процедуры до подготовки уведомлений, разрешений и другой документации.
Мы также можем провести аудит уже работающих иностранных сотрудников и определить, какие документы необходимо обновить или дополнить.
