Ślub z cudzoziemcem w Polsce – formalności prawne krok po kroku

Planowanie ślubu to wyjątkowy czas, ale gdy jedno z przyszłych małżonków jest cudzoziemcem, dochodzą do tego specyficzne wymogi prawne i formalności urzędowe. Zrozumienie, jakie dokumenty są potrzebne i jakie kroki należy podjąć, jest kluczowe, aby ceremonia w polskim Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) przebiegła sprawnie i bez niepotrzebnego stresu. Nasza Kancelaria specjalizuje się w prawie rodzinnym i imigracyjnym, oferując wsparcie parom międzynarodowym na każdym etapie przygotowań do zawarcia małżeństwa w Polsce.

Gdzie można wziąć ślub cywilny w Polsce?

Podstawową formą zawarcia małżeństwa uznawaną przez polskie prawo jest ślub cywilny, który odbywa się w Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) właściwym dla miejsca zamieszkania jednego z narzeczonych lub w dowolnym USC w Polsce. Możliwe jest również zorganizowanie ceremonii poza lokalem USC za dodatkową opłatą, po uzyskaniu zgody kierownika USC. W Polsce istnieje także możliwość zawarcia tzw. ślubu konkordatowego (wyznaniowego ze skutkami cywilnymi) w kościele lub innym związku wyznaniowym posiadającym odpowiednią umowę z państwem.

Kluczowy dokument dla cudzoziemca – zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa

Najważniejszym dokumentem, który jako cudzoziemiec musisz zazwyczaj przedstawić w polskim USC, jest zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem Twojego kraju pochodzenia możesz zawrzeć małżeństwo. Dokument ten (jego nazwa może się różnić w zależności od kraju) potwierdza brak przeszkód prawnych do ślubu według prawa ojczystego (np. że nie pozostajesz w innym związku małżeńskim). Musisz uzyskać go we właściwym urzędzie w swoim kraju lub w Twoim konsulacie.

Co zrobić, gdy nie możesz uzyskać zaświadczenia? Zwolnienie sądowe

Uzyskanie wspomnianego zaświadczenia bywa problematyczne – niektóre kraje po prostu nie wydają takich dokumentów, lub procedura jest niezwykle skomplikowana. Co w takiej sytuacji? Rozwiązaniem jest zwrócenie się do polskiego sądu rodzinnego (sądu rejonowego właściwego ze względu na Twoje miejsce zamieszkania lub siedzibę USC) z wnioskiem o zwolnienie Cię z obowiązku przedłożenia tego dokumentu. Sąd, po zbadaniu sprawy, może wydać postanowienie zwalniające, jeśli uzna, że według prawa polskiego nie ma przeszkód do zawarcia przez Ciebie małżeństwa.

Ważne: Postępowanie sądowe o zwolnienie wymaga przygotowania odpowiedniego wniosku i przedstawienia argumentacji. Profesjonalna pomoc prawna jest w tym przypadku wysoce rekomendowana, aby sprawnie przejść przez procedurę sądową.

Jakie inne dokumenty są potrzebne od cudzoziemca?

Oprócz zaświadczenia o zdolności prawnej (lub postanowienia sądu o zwolnieniu), zazwyczaj musisz przedstawić w USC:

  • Odpis aktu urodzenia: Zazwyczaj pełny odpis.
  • Dowód tożsamości: Ważny paszport.
  • Dowód ustania lub unieważnienia poprzedniego małżeństwa: Jeśli wcześniej byłeś/byłaś w związku małżeńskim (np. odpis aktu zgonu małżonka, prawomocny wyrok rozwodowy).
  • Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa.

Kluczowe: Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę polskiego Ministra Sprawiedliwości. Dokumenty urzędowe z niektórych krajów mogą dodatkowo wymagać uzyskania apostille lub legalizacji.


Na zdjęciu widać parę młodą stojącą na placu przed budynkiem urzędu. Kobieta jest ubrana w białą suknię ślubną, a w ręku trzyma bukiet niebieskich i różowych kwiatów. Mężczyzna ma na sobie elegancki, granatowy garnitur. Oboje są uśmiechnięci. W tle znajduje się jasny, nowoczesny budynek z napisem "URZĄD STANU CYWILNEGO". Przed budynkiem powiewa na maszcie biało-czerwona flaga Polski.

Obecność tłumacza przysięgłego podczas ceremonii

Jeżeli Ty lub Twoi świadkowie nie mówicie płynnie po polsku, konieczne jest zapewnienie obecności tłumacza przysięgłego podczas składania dokumentów w USC oraz podczas samej ceremonii zaślubin. Tłumacz zapewni prawidłową komunikację z urzędnikiem.

Ślub a legalizacja pobytu w Polsce

Ważne jest, aby pamiętać, że zawarcie małżeństwa z obywatelem Polski nie powoduje automatycznie uzyskania prawa pobytu ani obywatelstwa polskiego. Jednakże, małżeństwo jest jedną z podstaw do ubiegania się o:

  • Zezwolenie na pobyt czasowy dla małżonka obywatela RP: Wydawane zazwyczaj na okres do 3 lat. Urząd bada m.in. czy małżeństwo nie zostało zawarte dla pozoru.
  • Zezwolenie na pobyt stały: Możliwe do uzyskania po upływie określonego czasu trwania małżeństwa i legalnego pobytu w Polsce na podstawie zezwolenia czasowego z reguły 2 lata.

Jak nasza Kancelaria może pomóc parom międzynarodowym?

Planowanie ślubu międzynarodowego może być wyzwaniem. Oferujemy wsparcie w:

  • Ustaleniu listy wymaganych dokumentów w Twojej konkretnej sytuacji.
  • Poprowadzeniu postępowania sądowego o zwolnienie z obowiązku złożenia zaświadczenia o zdolności prawnej – to nasza specjalność.
  • Koordynacji tłumaczeń przysięgłych oraz uzyskania apostille/legalizacji.
  • Komunikacji z Urzędem Stanu Cywilnego i pomocą w umówieniu terminu.
  • Przygotowaniu i złożeniu wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy po zawarciu małżeństwa.
  • Ogólnym doradztwie prawnym na każdym etapie przygotowań.

Planujecie ślub w Polsce? Skontaktujcie się z nami!

Pozwólcie nam zająć się formalnościami prawnymi, abyście Wy mogli skupić się na radosnym przygotowaniu do Waszego wielkiego dnia.

Chętnie odpowiemy na Wasze pytania i pomożemy zorganizować ślub zgodnie z polskim prawem.

Nasz Blog

Więcej informacji o formalnościach związanych z życiem cudzoziemców w Polsce znajdziesz na naszym Blogu.