Zakładanie firmy w Polsce przez cudzoziemca – kompleksowe wsparcie prawne dla Twojego biznesu

Marzysz o własnym biznesie w sercu Europy? Polska, ze swoją dynamiczną gospodarką i strategicznym położeniem, stwarza atrakcyjne warunki dla przedsiębiorców z całego świata. Jednak proces założenia firmy przez cudzoziemca wiąże się z koniecznością spełnienia określonych wymogów prawnych i administracyjnych, które mogą wydawać się skomplikowane. Nasza Kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie dla zagranicznych przedsiębiorców na każdym etapie tworzenia i rejestracji firmy w Polsce – od wyboru odpowiedniej formy prawnej, przez załatwienie formalności, aż po pomoc w uzyskaniu niezbędnych zezwoleń i legalizacji pobytu.

Kto może założyć firmę w Polsce? Możliwości dla cudzoziemców

Zdolność cudzoziemca do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce zależy od jego obywatelstwa oraz statusu prawnego w Polsce:

  • Obywatele państw UE, EOG oraz Szwajcarii: Co do zasady, mogą podejmować i wykonywać działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele polscy, w tym zakładać jednoosobową działalność gospodarczą (JDG).
  • Obywatele państw spoza UE/EOG/Szwajcarii:
    • Pełne prawa (jak obywatele polscy): Posiadają je m.in. cudzoziemcy posiadający zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE, status uchodźcy, ochronę uzupełniającą, Kartę Polaka, czy będący małżonkami obywateli polskich (posiadający odpowiednie zezwolenie na pobyt). Mogą oni zakładać zarówno JDG, jak i spółki.
    • Ograniczone prawa: Pozostali cudzoziemcy spoza UE/EOG/Szwajcarii, co do zasady, nie mogą założyć jednoosobowej działalności gospodarczej, chyba że posiadają określone zezwolenia na pobyt (np. zezwolenie na pobyt czasowy wydane w celu studiów stacjonarnych, połączenia z rodziną – warto to dokładnie weryfikować). Mają oni natomiast prawo do zakładania i prowadzenia działalności w formie spółek kapitałowych (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna), spółki komandytowej, komandytowo-akcyjnej oraz do przystępowania do takich spółek i obejmowania w nich udziałów lub akcji.

Nasza Kancelaria pomoże Ci precyzyjnie określić Twoje uprawnienia do założenia firmy w Polsce w oparciu o Twój indywidualny status prawny.

Najpopularniejsze formy działalności dla cudzoziemców

Wybór odpowiedniej formy prawnej to kluczowa decyzja. Najczęściej wybierane przez cudzoziemców opcje to:

  • Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG): Najprostsza forma, szybka rejestracja w CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Dostępna głównie dla obywateli UE/EOG/Szwajcarii oraz cudzoziemców spoza UE posiadających określony status prawny w Polsce. Przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.): Najpopularniejsza spółka kapitałowa w Polsce. Dostępna dla praktycznie wszystkich cudzoziemców. Charakteryzuje się ograniczeniem odpowiedzialności wspólników do wysokości wniesionych udziałów. Wymaga sporządzenia umowy spółki (w formie aktu notarialnego lub uproszczonej online przez system S24), wniesienia kapitału zakładowego (min. 5000 PLN) i rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
  • Inne formy: Cudzoziemcy (zgodnie z uprawnieniami) mogą również rozważać założenie spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, akcyjnej lub oddziału przedsiębiorcy zagranicznego.

Doradzimy, która forma prawna będzie najbardziej optymalna dla Twojego modelu biznesowego, planów rozwoju i sytuacji prawnej.

Na zdjęciu widzimy dwie osoby siedzące przy stole — jedna trzyma małą polską flagę, a druga notatnik z napisem „SET UP COMPANY IN POLAND”. W tle rozciąga się malowniczy widok nabrzeża z zabytkowymi kamienicami.

Jak przebiega proces zakładania firmy? Kluczowe etapy

Proces rejestracji różni się w zależności od wybranej formy prawnej. Główne kroki obejmują zazwyczaj:

  1. Wybór formy prawnej i doradztwo.
  2. Przygotowanie niezbędnych dokumentów: Np. umowa spółki dla Sp. z o.o., znalezienie adresu rejestrowego (siedziby).
  3. Rejestracja firmy: Złożenie wniosku do CEIDG (dla JDG) lub do KRS (dla spółek). Rejestracja Sp. z o.o. możliwa jest online (system S24 dla prostych umów) lub tradycyjnie z udziałem notariusza.
  4. Uzyskanie numerów identyfikacyjnych: NIP (numer identyfikacji podatkowej) i REGON (numer statystyczny) są zazwyczaj nadawane automatycznie przy rejestracji.
  5. Rejestracja jako podatnik VAT: Jeśli jest wymagana lub dobrowolna.
  6. Założenie firmowego rachunku bankowego.
  7. Ewentualna legalizacja pobytu: Prowadzenie działalności gospodarczej może być podstawą do ubiegania się o zezwolenie na pobyt czasowy – w tym również pomagamy.

Dodatkowe usługi wspierające start Twojego biznesu w Polsce

Rozumiemy, że samo zarejestrowanie firmy to dopiero początek. Oferujemy również wsparcie w zakresie:

  • Pomoc w znalezieniu adresu rejestrowego i obsługi korespondencji (wirtualne biuro).
  • Pomocy w procesie otwierania firmowego konta bankowego.
  • Nawiązania kontaktu ze sprawdzonymi biurami rachunkowymi i doradcami podatkowymi.
  • Uzyskiwania niezbędnych koncesji, zezwoleń i licencji branżowych.

Dlaczego warto skorzystać z naszego wsparcia przy zakładaniu firmy?

Powierzając nam proces założenia Twojej firmy w Polsce, zyskujesz:

  • Ekspertyzę prawną: Doskonale znamy polskie przepisy dotyczące zakładania i prowadzenia działalności przez cudzoziemców.
  • Oszczędność czasu i nerwów: Przeprowadzimy Cię sprawnie przez wszystkie formalności, minimalizując ryzyko błędów i opóźnień.
  • Optymalny wybór: Doradzimy najlepszą formę prawną dla Twojego biznesu i sytuacji.
  • Kompleksową obsługę: Pomagamy nie tylko w rejestracji firmy, ale także w sprawach pobytowych i innych kwestiach prawnych związanych z biznesem.
  • Wsparcie komunikacyjne: Pokonujemy bariery językowe w kontaktach z urzędami i instytucjami.
  • Profesjonalną reprezentację: Działamy w Twoim imieniu przed urzędami rejestrowymi i innymi organami.

Chcesz założyć firmę w Polsce? Zrób pierwszy krok z nami!

Skorzystaj z naszego doświadczenia i rozpocznij swoją działalność gospodarczą w Polsce bez zbędnych przeszkód.

Zapytaj o szczegóły i dowiedz się, jak możemy pomóc Ci zrealizować Twoje plany biznesowe w Polsce.

Nasz Blog

Interesują Cię inne aspekty prawne prowadzenia biznesu i życia w Polsce jako cudzoziemiec? Odwiedź nasz Blog.