Jak legalnie zatrudnić osobę z Indii, Iranu lub Turcji?

Zainteresowanie zatrudnieniem wykwalifikowanych pracowników z krajów takich jak Indie, Iran czy Turcja stale rośnie na polskim rynku pracy. Jednak proces legalizacji ich zatrudnienia różni się od procedur stosowanych wobec obywateli UE czy krajów objętych uproszczonym dostępem do rynku pracy (jak np. Ukraina). Jako pracodawca musisz być świadomy specyficznych wymogów. Ten przewodnik krok po kroku wyjaśni, jak legalnie zatrudnić obywatela Indii, Iranu lub Turcji w Polsce.

Kluczowe założenie: obywatele państw trzecich bez uproszczeń

Obywatele Indii, Iranu i Turcji należą do grupy tzw. obywateli państw trzecich. Co istotne, nie są oni objęci uproszczoną procedurą zatrudnienia na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy, która dotyczy tylko obywateli kilku wybranych krajów (jak Ukraina, Armenia czy Gruzja).

Oznacza to, że aby legalnie zatrudnić pracownika z Indii, Iranu lub Turcji, co do zasady musisz przejść standardową procedurę uzyskania zezwolenia na pracę, a pracownik musi posiadać odpowiedni tytuł pobytowy (najczęściej wizę krajową uzyskaną na podstawie tego zezwolenia).

Krok 1: Zezwolenie na pracę – główna odpowiedzialność pracodawcy

Pierwszym i kluczowym krokiem, który leży po Twojej stronie jako pracodawcy, jest uzyskanie dla przyszłego pracownika zezwolenia na pracę.

• Typ Zezwolenia: W większości przypadków będzie to Zezwolenie na pracę dla polskiego podmiotu powierzającego pracę. Jest ono przeznaczone dla cudzoziemca wykonującego pracę na terytorium Polski na podstawie umowy z pracodawcą, którego siedziba znajduje się w Polsce.
• Kto i Gdzie Wnioskuje: Wniosek składasz Ty jako pracodawca (lub osoba przez Ciebie upoważniona) do wojewody właściwego ze względu na Twoją siedzibę lub miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca.
• Wniosek o Zezwolenie na Pracę: Do wniosku dołączasz m.in.: potwierdzenie opłaty, dokumenty firmy, kopię paszportu cudzoziemca, dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych przez kandydata.
• Czas Oczekiwania: Postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę może trwać od jednego do nawet kilku miesięcy, dlatego działaj z wyprzedzeniem!

Krok 2: Wiza Krajowa (Typ D) – odpowiedzialność cudzoziemca

Po tym, jak wojewoda wyda pozytywną decyzję i otrzymasz oryginał zezwolenia na pracę, musisz przekazać go przyszłemu pracownikowi. Ten dokument jest dla niego kluczowy, aby mógł ubiegać się o wizę krajową typu D (w celu wykonywania pracy) w polskim konsulacie w swoim kraju zamieszkania (Indiach, Iranie lub Turcji).

• Rola Pracodawcy: Twoim zadaniem jest dostarczenie pracownikowi oryginału zezwolenia. Możesz również wspomóc go, dostarczając dodatkowe dokumenty, np. promesę zatrudnienia czy informacje o zakwaterowaniu.
• Cel Wizy: Wiza krajowa pozwoli cudzoziemcowi na legalny wjazd do Polski i pobyt w celu podjęcia pracy zgodnie z warunkami określonymi w zezwoleniu.

Krok 3: Przyjazd do Polski i formalności początkowe

Gdy pracownik przyjedzie do Polski na podstawie ważnej wizy i zezwolenia na pracę, musisz dopełnić kolejnych obowiązków:

• Podpisanie Umowy: Zawrzyj z pracownikiem umowę (o pracę lub cywilnoprawną) na piśmie, w formie zrozumiałej dla niego (przedstaw tłumaczenie). Warunki umowy (stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy etc.) muszą być zgodne z warunkami określonymi w zezwoleniu na pracę.
• Zgłoszenie do ZUS: Zgłoś pracownika do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.
• Inne Formalności: Skieruj pracownika na wstępne badania lekarskie, przeprowadź szkolenie BHP.

Krok 4 (opcjonalny/częsty): zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (zezwolenie jednolite)

Wiza krajowa jest wydawana maksymalnie na rok. Jeśli planujesz zatrudniać pracownika z Indii, Iranu czy Turcji na dłużej, powinien on przed wygaśnięciem wizy złożyć w Polsce wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (zezwolenie jednolite).

• Procedura: Jak opisano w poprzednim artykule – wnioskuje cudzoziemiec do wojewody, a Ty jako pracodawca dostarczasz mu Załącznik nr 1.
• Korzyść: Po uzyskaniu tego zezwolenia (i karty pobytu), legalizuje ono zarówno pobyt, jak i pracę u Ciebie, zastępując wizę i pierwotne zezwolenie na pracę.

Scenariusz: zatrudnienie inżyniera z turcji

1. Polska firma rekrutuje inżyniera z Turcji.
2. Firma składa wniosek o zezwolenie na pracę typu A do wojewody.
3. Po ok. 1,5 miesiąca firma otrzymuje oryginał zezwolenia i wysyła go do inżyniera w Turcji.
4. Inżynier z zezwoleniem udaje się do polskiego konsulatu i składa wniosek o wizę krajową D w celu wykonywania pracy. Otrzymuje wizę ważną 1 rok.
5. Inżynier przyjeżdża do Polski. Firma podpisuje z nim umowę zgodną z zezwoleniem (w języku polskim i angielskim), zgłasza go do ZUS.
6. Po około 9 miesiącach pobytu inżynier (przy wsparciu pracodawcy – Załącznik nr 1) składa wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, aby móc legalnie zostać i pracować w Polsce dłużej niż rok.

Najważniejsze obowiązki pracodawcy – podsumowanie

• Uzyskanie zezwolenia na pracę dla cudzoziemca przed rozpoczęciem pracy.
• Przekazanie oryginału zezwolenia pracownikowi w celu uzyskania wizy.
• Weryfikacja ważności wizy lub karty pobytu pracownika po przyjeździe.
• Podpisanie umowy na piśmie zgodnej z warunkami zezwolenia, w zrozumiałym języku.
• Zgłoszenie pracownika do ZUS.
• Przechowywanie kopii dokumentów pobytowych i zezwolenia na pracę.
• Współpraca z pracownikiem przy ubieganiu się o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (dostarczenie Załącznika nr 1).

Jak możemy ułatwić proces zatrudnienia z Indii, Iranu czy Turcji?

Standardowa procedura uzyskiwania zezwolenia na pracę, zwłaszcza z koniecznością przeprowadzenia testu rynku pracy, bywa czasochłonna i wymaga znajomości przepisów. Nasza kancelaria specjalizuje się we wspieraniu pracodawców w tym procesie:

• Przygotowujemy i składamy wnioski o zezwolenie na pracę do wojewody.
• Monitorujemy przebieg postępowania i kontaktujemy się z urzędem.
• Doradzamy w zakresie dokumentów potrzebnych pracownikowi do uzyskania wizy.
• Wspieramy pracodawców i pracowników w procesie uzyskiwania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę (zezwolenia jednolitego).

Zatrudnienie specjalistów z Indii, Iranu czy Turcji może być dużym wzmocnieniem dla Twojej firmy. Kluczem jest jednak sprawne i zgodne z prawem przeprowadzenie procedury legalizacji ich pracy i pobytu. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać profesjonalne wsparcie.

(Pamiętaj, że informacje zawarte w tym artykule mają charakter ogólny. Warunki zatrudnienia i procedury mogą się różnić w zależności od indywidualnej sytuacji pracownika i pracodawcy oraz ewentualnych zmian w przepisach. Zawsze konsultuj się z oficjalnymi źródłami lub ekspertami prawnymi.)