Zezwolenia na pracę

Kiedy zezwolenie na pracę jest wymagane?

Zasadniczo, jeśli chcesz zatrudnić obywatela państwa spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) oraz Szwajcarii, musisz uzyskać dla niego zezwolenie na pracę. Obowiązek ten spoczywa na Tobie jako pracodawcy.

Istnieją pewne wyjątki od tej reguły (np. dla posiadaczy zezwolenia na pobyt stały, rezydenta długoterminowego UE, absolwentów polskich studiów stacjonarnych, posiadaczy Karty Polaka czy w ramach tzw. oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy dla obywateli określonych państw). Pomożemy Ci ustalić, czy w przypadku Twojego kandydata zezwolenie jest konieczne, czy może kwalifikuje się on do uproszczonej procedury lub zwolnienia z tego obowiązku.

Rodzaje zezwoleń na pracę – które jest potrzebne Twojej firmie?

Polskie prawo przewiduje kilka typów zezwoleń na pracę, w zależności od charakteru zatrudnienia i sytuacji cudzoziemca. Najczęściej spotykanym jest:

• Zezwolenie na pracę dla polskiego podmiotu powierzającego pracę: Gdy zatrudniasz cudzoziemca, który będzie wykonywał pracę na terytorium Polski na podstawie umowy z Twoją firmą, mającą siedzibę w Polsce.

Istnieją również inne, bardziej specyficzne typy zezwoleń:

• Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji: Dla cudzoziemca pełniącego funkcję w zarządzie polskiej spółki.
• Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem przez podmiot zagraniczny: Dla pracowników delegowanych do Polski przez zagranicznego pracodawcę oraz dla sytuacji nietypowych, nieobjętych powyższymi kategoriami.

Nie musisz być ekspertem od wszystkich typów – nasza Kancelaria pomoże Ci zidentyfikować i uzyskać odpowiedni rodzaj zezwolenia dla Twojego przyszłego pracownika.

Jak wygląda proces uzyskania zezwolenia na pracę?

Procedura uzyskania standardowego zezwolenia na pracę wymaga Twojego zaangażowania jako pracodawcy. Kluczowe kroki to:

1. Złożenie wniosku do wojewody: Składasz kompletny wniosek o wydanie zezwolenia na pracę do Wojewody właściwego ze względu na siedzibę Twojej firmy lub miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca.
2. Weryfikacja i decyzja: Urząd Wojewódzki analizuje wniosek i załączone dokumenty. Postępowanie może potrwać od kilku tygodni do kilku miesięcy.
3. Wydanie zezwolenia: Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, Wojewoda wydaje zezwolenie na pracę. Oryginał dokumentu musisz przekazać cudzoziemcowi.
4. Wiza lub karta pobytu dla pracownika: Zezwolenie na pracę jest podstawą dla cudzoziemca (przebywającego za granicą) do ubiegania się o wizę krajową w polskim konsulacie, umożliwiającą przyjazd i podjęcie pracy. Jeśli cudzoziemiec jest już w Polsce legalnie, zezwolenie może być podstawą do uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w celu pracy.
5. Zawarcie umowy i zgłoszenia: Po przyjeździe pracownika i dopełnieniu formalności pobytowych, podpisujesz z nim umowę (warunki muszą być zgodne z zezwoleniem) i dokonujesz niezbędnych zgłoszeń (np. do ZUS).

Nasza Rola: Poprowadzimy Cię przez każdy z tych etapów – od analizy, przez przygotowanie i złożenie wniosku, aż po monitorowanie sprawy w urzędzie.

Jakie dokumenty musisz przygotować jako pracodawca?

Lista najważniejszych dokumentów obejmuje zazwyczaj:

• Wypełniony wniosek o wydanie zezwolenia na pracę.
• Dowód wniesienia opłaty skarbowej.
• Dokumenty rejestrowe Twojej firmy (KRS/CEIDG).
• Kopię ważnego paszportu cudzoziemca.
• Dokumenty potwierdzające kwalifikacje cudzoziemca (jeśli są wymagane na danym stanowisku).
• Oświadczenia dotyczące niekaralności pracodawcy.

Dokładna lista zależy od typu zezwolenia i specyfiki zatrudnienia – pomożemy Ci skompletować wszystkie niezbędne dokumenty.

Na jak długo wydawane jest zezwolenie i czy można je przedłużyć?

Zezwolenie na pracę wydawane jest na czas określony, zazwyczaj nie dłuższy niż 3 lata, ale Wojewoda może wydać je na krótszy okres. Jest ono ściśle powiązane z Twoją firmą, konkretnym stanowiskiem i warunkami pracy.

Jeśli chcesz kontynuować zatrudnienie cudzoziemca po wygaśnięciu zezwolenia, musisz odpowiednio wcześnie złożyć wniosek o jego przedłużenie.

Dlaczego warto powierzyć nam formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemca?

Wybierając naszą Kancelarię, zapewniasz swojej firmie:

• Zgodność z prawem: Działamy w oparciu o najnowsze przepisy, minimalizując ryzyko błędów i sankcji.
• Oszczędność czasu: Zajmujemy się całą biurokracją, pozwalając Ci skupić się na strategicznych celach Twojego biznesu.
• Kompleksową obsługę: Posiadamy doświadczenie we wszystkich typach zezwoleń na pracę i pobyt.
• Skuteczność: Naszym celem jest jak najszybsze i najsprawniejsze uzyskanie niezbędnych dokumentów dla Twoich pracowników.
• Jasną komunikację: Informujemy Cię na bieżąco o statusie sprawy, używając zrozumiałego języka.