Karta pobytu

Czym jest karta pobytu i do czego służy?

Karta pobytu to oficjalny dokument wydawany cudzoziemcom, którzy uzyskali w Polsce zezwolenie na pobyt (czasowy, stały lub rezydenta długoterminowego UE). Pełni ona kilka istotnych funkcji:

• Potwierdza tożsamość cudzoziemca podczas jego pobytu w Polsce.
• Potwierdza posiadanie legalnego prawa do pobytu na terytorium RP (zgodnie z typem uzyskanego zezwolenia).
• Wraz z ważnym dokumentem podróży (paszportem) uprawnia do wielokrotnego przekraczania polskiej granicy bez konieczności posiadania wizy.
• Umożliwia podróżowanie po terytorium innych państw strefy Schengen w celach turystycznych do 90 dni w ciągu każdego 180-dniowego okresu.

Karta pobytu a zezwolenie na pobyt – jaka jest różnica?

To dwa powiązane, ale odrębne pojęcia, które często bywają mylone:

• Zezwolenie na pobyt: Jest to decyzja administracyjna (dokument formatu A4) wydana przez Wojewodę, która przyznaje cudzoziemcowi prawo do legalnego przebywania w Polsce przez określony czas (pobyt czasowy) lub bezterminowo (pobyt stały, rezydent długoterminowy UE). To jest podstawa prawna pobytu.
• Karta pobytu: Jest to fizyczny dokument (plastikowa karta) wydawany na podstawie udzielonego zezwolenia na pobyt. Stanowi ona materialne potwierdzenie posiadania tego zezwolenia i wynikających z niego praw.

W praktyce oznacza to, że cudzoziemiec aplikuje o udzielenie zezwolenia na pobyt, a po jego uzyskaniu wydawana jest mu “plastikowa” karta pobytu.

Jakie zezwolenia na pobyt prowadzą do wydania karty pobytu?

Karta pobytu jest wydawana w następstwie uzyskania jednego z głównych rodzajów zezwoleń na pobyt:

• Zezwolenie na pobyt czasowy: Udzielane na okres od 3 miesięcy do maksymalnie 3 lat, najczęściej w celu:
  • Wykonywania pracy
  • Prowadzenia działalności gospodarczej
  • Studiów lub nauki
  • Połączenia z rodziną
  • Innych okoliczności uzasadniających pobyt powyżej 3 miesięcy.
• Zezwolenie na pobyt stały: Udzielane bezterminowo cudzoziemcom spełniającym określone warunki (np. polskie pochodzenie, Karta Polaka, określony czas legalnego pobytu w Polsce).
• Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE: Udzielane bezterminowo cudzoziemcom, którzy legalnie i nieprzerwanie przebywali w Polsce przez co najmniej 5 lat i spełniają dodatkowe warunki (stabilny dochód, ubezpieczenie zdrowotne, potwierdzona znajomość języka na poziomie B1).

Nasza Kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie w przygotowaniu i złożeniu wniosków o wszystkie typy zezwoleń na pobyt.

Jak uzyskać kartę pobytu? (Proces aplikacji o zezwolenie)

Droga do uzyskania karty pobytu wiedzie przez złożenie wniosku o udzielenie odpowiedniego zezwolenia na pobyt do Wojewody właściwego ze względu na miejsce zamieszkania cudzoziemca. Proces ten jest złożony i wygląda ogólnie następująco:

1. Złożenie wniosku: Cudzoziemiec (często przy wsparciu pracodawcy lub pełnomocnika) składa kompletny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami (ich lista zależy od celu pobytu – np. dokumenty od pracodawcy, zaświadczenie z uczelni, akty stanu cywilnego). Wniosek należy złożyć w trakcie legalnego pobytu w Polsce.
2. Pobranie odcisków palców: Podczas wizyty w urzędzie wojewódzkim pobierane są dane biometryczne, może to mieć miejsce także w późniejszym okresie.
3. Postępowanie administracyjne: Urząd weryfikuje wniosek i dokumenty, może wzywać do uzupełnienia braków lub złożenia dodatkowych wyjaśnień. Czas oczekiwania na decyzję może wynosić od kilku do kilkunastu miesięcy.
4. Wydanie decyzji: Po pozytywnym rozpatrzeniu sprawy Wojewoda wydaje decyzję o udzieleniu zezwolenia na pobyt.
5. Opłata i odbiór karty: Po otrzymaniu pozytywnej decyzji należy uiścić opłatę za wydanie “plastikowej” karty pobytu i oczekiwać na jej wyprodukowanie, a następnie odebrać ją osobiście.

Ze względu na złożoność procedury i długi czas oczekiwania, profesjonalne wsparcie prawne na etapie składania wniosku o zezwolenie jest niezwykle cenne.

Ważność i wymiana karty pobytu

• Ważność: Karta pobytu wydana na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy jest ważna przez okres, na jaki udzielono zezwolenia (max. 3 lata). Karty wydane na podstawie zezwoleń stałych lub rezydenta długoterminowego UE są ważne zazwyczaj 10 lat (pobyt stały) lub 5 lat (rezydent UE) i podlegają wymianie (dokumentu, nie statusu).
• Wymiana: Należy pamiętać o złożeniu wniosku o kolejne zezwolenie na pobyt czasowy lub o wymianę karty (w przypadku pobytu stałego/rezydenta) przed upływem terminu ważności obecnej karty, aby zachować ciągłość legalnego pobytu. Kartę należy również wymienić w przypadku jej utraty, zniszczenia, zmiany danych osobowych.

Dlaczego warto skorzystać z naszego wsparcia?

Niezależnie od tego, czy jesteś pracodawcą dbającym o legalność pobytu swoich pracowników, czy cudzoziemcem starającym się o uregulowanie swojego statusu w Polsce, nasza Kancelaria oferuje:

• Dla pracodawców: Pewność legalnego zatrudnienia, uniknięcie przerw w pracy spowodowanych problemami pobytowymi pracowników, wsparcie w procesach HR, budowanie wizerunku firmy wspierającej zagraniczny personel.
• Dla cudzoziemców: Poprawne przygotowanie wniosku i dokumentacji, zwiększenie szans na pozytywną decyzję, redukcję stresu i potencjalnych opóźnień, zapewnienie ciągłości prawnej pobytu.
• Dla wszystkich: Naszą wiedzę ekspercką we wszystkich typach postępowań pobytowych, indywidualne podejście, monitorowanie terminów i statusu sprawy.