Oświadczenie o powierzeniu pracy

Kogo możesz zatrudnić na podstawie oświadczenia?

Procedura oświadczeń jest zarezerwowana dla pracodawców chcących zatrudnić obywateli państw wskazanych w aktualnym rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej. Obecnie (stan na maj 2025) są to najczęściej obywatele m.in. Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Gruzji czy Armenii.

Ważne: Lista krajów oraz szczegółowe warunki mogą ulegać zmianom. Zawsze weryfikujemy aktualne przepisy, aby zapewnić Ci pewność prawną. Procedura ta dotyczy zazwyczaj pracy innej niż sezonowa.

Kluczowe cechy i ograniczenia procedury oświadczeń

Zanim zdecydujesz się na tę formę zatrudnienia, warto znać jej podstawowe zasady:

• Tylko wybrane narodowości: Możliwość skorzystania z procedury jest ściśle ograniczona do obywateli państw wymienionych w obowiązujących przepisach.
• Ograniczony czas pracy: Praca na podstawie oświadczenia może być wykonywana przez cudzoziemca przez okres wskazany w oświadczeniu, jednak nie dłużej niż przez 24 miesiące (zgodnie z obecnymi regulacjami). Po tym okresie, aby kontynuować legalne zatrudnienie, zazwyczaj konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę lub wystąpienie ponownie o oświadczenie.
• Rejestracja, nie zezwolenie: Procedura polega na zarejestrowaniu przez Ciebie jako pracodawcy oświadczenia w Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP), a nie na uzyskaniu typowej decyzji administracyjnej (zezwolenia) od Wojewody.
• Wymóg legalnego pobytu: Samo zarejestrowanie oświadczenia nie legalizuje pobytu pracownika. Musi on posiadać ważną wizę lub zezwolenie na pobyt, które uprawnia go do pracy na podstawie oświadczenia.

Jak wygląda proces rejestracji oświadczenia?

Kroki, które musisz podjąć jako pracodawca, są następujące:

1. Przygotowanie oświadczenia: Wypełniasz formularz „oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi”, podając wszystkie wymagane dane Twojej firmy, przyszłego pracownika oraz warunki zatrudnienia (stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, miejsce pracy).
2. Złożenie oświadczenia w PUP: Składasz przygotowane oświadczenie wraz z dowodem wniesienia opłaty do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego ze względu na siedzibę Twojej firmy lub główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca. Można to zrobić online lub osobiście. Należy to zrobić przed planowanym rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca.
3. Rejestracja przez urząd: PUP wpisuje oświadczenie do ewidencji oświadczeń. Urząd może odmówić wpisu w określonych przypadkach (np. jeśli warunki pracy są rażąco niekorzystne lub pracodawca miał wcześniej problemy z legalnością zatrudnienia).
4. Rozpoczęcie pracy przez cudzoziemca: Pracownik może legalnie rozpocząć pracę w dniu określonym w zarejestrowanym oświadczeniu, ale nie wcześniej niż po dokonaniu wpisu przez PUP.
5. Obowiązki po zatrudnieniu: Musisz podpisać z pracownikiem umowę na warunkach zgodnych z oświadczeniem (wysłać ją do PUP), zgłosić go do ubezpieczeń społecznych (ZUS) oraz poinformować PUP o podjęciu (lub niepodjęciu) pracy przez cudzoziemca w określonym terminie.

Jakie informacje i dokumenty są potrzebne do oświadczenia?

Do wypełnienia i złożenia oświadczenia potrzebne będą głównie informacje, takie jak:

• Dane Twojej firmy (nazwa, adres, NIP/REGON/KRS).
• Dane cudzoziemca (imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, dane paszportowe).
• Określenie stanowiska pracy, zakresu obowiązków, miejsca wykonywania pracy.
• Proponowane wynagrodzenie brutto (nie niższe niż minimalne).
• Wymiar czasu pracy lub liczba godzin pracy w tygodniu/miesiącu.
• Rodzaj umowy (np. umowa o pracę, umowa zlecenie).
• Planowany okres zatrudnienia (w ramach limitu 24 miesięcy).
• Twoje oświadczenie o niekaralności w sprawach związanych z zatrudnieniem.

Kiedy oświadczenie nie wystarczy i potrzebne jest zezwolenie na pracę?

Musisz ubiegać się o standardowe zezwolenie na pracę (np. typu A u Wojewody), gdy:

• Chcesz zatrudnić cudzoziemca na okres dłuższy niż 24 miesiące.
• Cudzoziemiec nie jest obywatelem państwa objętego procedurą oświadczeń.
• Rodzaj pracy wymaga innego typu zezwolenia (np. praca sezonowa).

Możliwe jest płynne przejście z pracy na podstawie oświadczenia na pracę w oparciu o zezwolenie na pracę – pomożemy Ci zaplanować ten proces.

Dlaczego warto skorzystać z naszego wsparcia przy procedurze oświadczeń?

Wybierając naszą Kancelarię, zyskujesz:

• Pewność poprawności: Gwarantujemy prawidłowe wypełnienie oświadczenia i zgodność z aktualnymi wymogami prawnymi.
• Oszczędność czasu: Zajmiemy się formalnościami w PUP, pozwalając Ci skupić się na rekrutacji i biznesie.
• Uniknięcie błędów: Minimalizujemy ryzyko odmowy wpisu oświadczenia przez urząd.
• Doradztwo strategiczne: Podpowiemy, kiedy procedura oświadczeń jest najlepsza, a kiedy warto od razu ubiegać się o zezwolenie na pracę.
• Wsparcie w dalszych krokach: Pomożemy w przejściu na zezwolenie na pracę, gdy limit oświadczenia będzie się zbliżał.