Migrant & Griffin Kancelaria Prawna | Szkolenie – Zatrudnianie cudzoziemców 2025: Rewolucja prawna

Zatrudnianie cudzoziemców 2025: Rewolucja prawna! Praktyczny przewodnik po nowej ustawie – zgodność, optymalizacja, unikanie kar

Cel Szkolenia:

Radykalna zmiana przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce jest już faktem! Nowa ustawa z 2025 roku wprowadza rewolucję w procedurach, definicjach, obowiązkach i sankcjach. Czy Twoja firma jest gotowa? Nasze intensywne, praktyczne szkolenie przygotuje Cię kompleksowo do nawigacji w nowym krajobrazie prawnym. Wyjaśnimy nie tylko co się zmieniło, ale przede wszystkim jak te zmiany wpływają na Twoje codzienne procesy HR i jakie kroki podjąć, by działać zgodnie z prawem, efektywnie i bezpiecznie. Omówimy pułapki, nowe wymogi (w tym pełną elektronizację!) i wyższe kary, dając Ci konkretne narzędzia i strategie działania. Poruszymy także aktualne zasady dotyczące obywateli Ukrainy w kontekście nowych regulacji.

Dla Kogo?

Szkolenie jest dedykowane:

Specjalistom HR i kadr
Managerom i dyrektorom personalnym
Pracownikom działów prawnych
Właścicielom firm i osobom zarządzającym
Przedstawicielom agencji zatrudnienia i pracy tymczasowej
Wszystkim osobom odpowiedzialnym za proces legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce.

Kluczowe Korzyści – Co Zyskasz?

Pełne zrozumienie fundamentalnych zmian wprowadzonych przez nową ustawę.
Umiejętność poruszania się w nowym, elektronicznym systemie obsługi wniosków (indywidualne konta, procedury online, postępowanie w razie awarii).
Praktyczną wiedzę, jak prawidłowo wybrać i uzyskać odpowiedni rodzaj zezwolenia na pracę lub zarejestrować oświadczenie wg nowych zasad.
Konkretne wskazówki, jak unikać najczęstszych błędów i pułapek prowadzących do odmowy legalizacji lub nałożenia wysokich kar.
Checklisty obowiązków pracodawcy na każdym etapie – od weryfikacji dokumentów po zakończenie zatrudnienia.
Jasność w skomplikowanych kwestiach: outsourcing vs praca tymczasowa, zasady delegowania, „porównywalne wynagrodzenie”.
Gotowość na kontrole PIP i Straży Granicznej – co sprawdzają i jak się przygotować?
Aktualną wiedzę o statusie i zasadach zatrudniania obywateli Ukrainy.
Pewność działania i zminimalizowanie ryzyka prawno-finansowego dla Twojej firmy.

Program Szkolenia – Kluczowe Moduły:

Moduł 1: Nowy Ład w Zatrudnianiu Cudzoziemców – Co Musisz Wiedzieć?
- Rewolucja 2025: Zakres nowej ustawy i kluczowe wyłączenia (kiedy ustawa NIE ma zastosowania?).
- Nowe definicje – jak interpretować „nielegalne powierzenie pracy”, „fikcyjne zatrudnienie” i inne?
- Kto ma swobodny dostęp do rynku pracy, a kto potrzebuje legalizacji? Przegląd uprawnień.
- Przepisy przejściowe – co z „Oświadczeniami” i zezwoleniami wydanymi przed nową ustawą?
Moduł 2: Cyfrowa Transformacja – Elektronizacja Procedur Krok po Kroku
- Portal praca.gov.pl nowej generacji: Indywidualne konta pracodawcy i cudzoziemca.
- Składanie wniosków o zezwolenia i oświadczenia wyłącznie elektronicznie – jak to robić skutecznie?
- Opłaty, dokumenty, komunikacja z urzędem w systemie.
- Plan B: Co robić w przypadku awarii systemu teleinformatycznego?
- Dostęp organów (Wojewoda, Konsul, ZUS, US, PIP, SG) do danych – co widzą urzędy?
Moduł 3: Zezwolenia na Pracę w Nowej Odsłonie – Proces i Pułapki
- Rodzaje zezwoleń wg nowej ustawy: Praca dla polskiej firmy, funkcje zarządcze, delegowanie, praca sezonowa – które wybrać?
- Nowe, obligatoryjne i fakultatywne przesłanki odmowy wydania zezwolenia (m.in. „ułatwianie wjazdu”, outsourcing, nieprawidłowości podatkowo-składkowe, utrudnianie kontroli).
- Limity ilościowe zezwoleń – jak mogą wpłynąć na Twoje plany?
- Procedura krok po kroku: Wniosek, dokumenty, opłaty, terminy.
- Zmiana warunków pracy (stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu) – kiedy potrzebne jest nowe zezwolenie?
- Nowe obowiązki pracodawcy po uzyskaniu zezwolenia (m.in. przekazanie kopii umowy!).
- Uchylenie i wygaśnięcie zezwolenia – kiedy możesz je stracić?
Moduł 4: Oświadczenia o Powierzeniu Pracy – Co Zmienia Nowa Ustawa?
- Kiedy procedura uproszczona jest nadal możliwa? Ograniczenia i nowe warunki.
- Treść oświadczenia i wymagane załączniki – jak uniknąć błędów formalnych?
- Nowe obowiązki pracodawcy: Przekazanie oświadczenia cudzoziemcowi, powiadomienia o podjęciu/niepodjęciu/zakończeniu pracy – terminy i konsekwencje.
- Unieważnienie wpisu do ewidencji – kiedy następuje?
- Zasady zmiany warunków pracy (wymiar czasu, wynagrodzenie) na oświadczeniu.
Moduł 5: Dokumentacja i Zgodność – Obowiązki Pracodawcy
- Weryfikacja dokumentów pobytowych cudzoziemca – co i jak sprawdzać? Nowe zasady żądania dokumentów.
- Umowy z cudzoziemcami: Wymóg formy pisemnej, obowiązek tłumaczenia (kiedy przez tłumacza przysięgłego?), przechowywanie.
- Przetwarzanie danych osobowych cudzoziemców – RODO w praktyce zatrudnienia.
- Nowy obowiązek informowania o uprawnieniach związkowych.
Moduł 6: Outsourcing, Delegowanie, Praca Tymczasowa – Jak Działać Legalnie?
- Ustawowe wyłączenie tzw. outsourcingu pracowniczego – co to oznacza w praktyce?
- Nowe regulacje dotyczące delegowania pracowników przez podmioty zagraniczne.
- Praca tymczasowa cudzoziemców – zmiany w obowiązkach agencji i pracodawców użytkowników.
- Nowe zasady i potencjalne utrudnienia przy rejestracji agencji zatrudnienia (KRAZ).
Moduł 7: Kontrole i Sankcje – Jak Uniknąć Bolesnych Kar?
- Znacznie wyższe kary grzywny za nielegalne powierzenie pracy – analiza nowych stawek i zasad ich wymierzania (uzależnienie od liczby cudzoziemców!).
- Nowe wykroczenia i zaostrzenie odpowiedzialności za naruszenie obowiązków informacyjnych, dokumentacyjnych i dotyczących warunków pracy/pobytu.
- Kontrole PIP i Straży Granicznej – zmiany w uprawnieniach kontrolnych, co będą sprawdzać w pierwszej kolejności?
- Jak przygotować firmę na kontrolę i skutecznie reagować na jej wyniki?
Moduł 8: Obywatele Ukrainy – Co Dalej po Zmianach?
- Status pobytowy i dostęp do rynku pracy obywateli Ukrainy w świetle nowej ustawy i ewentualnych dalszych zmian w specustawie.
- Zasady powiadamiania o zatrudnieniu vs standardowe procedury – kiedy co stosować?
- Najczęstsze błędy i problemy praktyczne.
Moduł 9: Sesja Q&A i Analiza Przypadków
- Odpowiedzi na pytania uczestników zadawane na bieżąco.
- Praktyczna analiza wybranych problemów i sytuacji (case studies).
- Podsumowanie i wręczenie certyfikatów.